hunter ist die Softwarelösung für alle, die sich mit Rekrutierung beschäftigen: Personalberater, Researcher und Recruiting-Verantwortliche in Unternehmen.

Als umfassende Branchenlösung unterstützt hunter jede Suchstrategie von der klassischen Direktansprache bis zum modernen E-Recruiting.

Bereits das Basispaket enthält leistungsfähige Funktionalitäten für alles, was professionelles Recruiting ausmacht: passende Kandidaten zu finden und zu erkennen, den Überblick über den Fortschritt des Bewerbungsverfahren zu wahren und administrative Abläufe effizient zu meistern.

Für spezielle Anforderungen stehen vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine einfache Anpassung an individuelle Bedürfnisse. Die umfangreiche und hohe Funktionalität besteht auch darin, dass Bearbeitungsziele auf verschiedenen Wegen erreicht werden können. Dabei kann der Endbenutzer hunter auf sein persönliches Arbeitsumfeld anpassen.

Das Erscheinungsbild der Benutzeroberflächen ist den Microsoft Office-Produkten angepasst, damit der Anwender effektiv und schnell die Funktionalitäten des Programms erlernen kann.

Bei der Entwicklung von hunter wurde allergrößter Wert auf eine durchgängige und intuitive Benutzeroberfläche (GUI) gelegt.

hunter "merkt" sich persönliche Darstellungsarten der Bildschirme, Tabellen, Befehle und Darstellungen. Zusätzlich passt sich das System optimal an spezielle Arbeitssituationen an.

hunter integriert sich ganz einfach in die bestehende IT-Landschaft: Die Software verfügt über Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Word und Excel sowie zu Lotus Notes.

Dadurch können die Anwender ihre Arbeitsabläufe ideal von der Recruitment-Lösung aus managen, etwa wenn sie Termine verwalten, Serienmails erstellen oder Auswertungen erstellen. Auch eine Schnittstelle zu Dokumenten-Management-Systemen kann eingerichtet werden.

Als erfahrenes Software- und Beratungshaus setzt fecher für seine hunter-Lösung auf ein ausgereiftes Serverkonzept mit einem relationalen Datenbanksystem. Dies sorgt für höchste Stabilität und Performance bei geringen laufenden Kosten.

Das Programm hunter ist modular aufgebaut. Im Basismodul werden alle Funktionen für die Verwaltung der Daten in vier Hauptfenstern dargestellt. Die vier Hauptmasken sind:

· Firma

· Person

· Projekt

· Aktivitäten/Todo's

Alle Masken sind miteinander verknüpft.

Hinweise zum Aufbau des Handbuches

rot gerahmte Bereiche werden im Folgenden besprochen

unterstrichene Worte bezeichnen eine Link, dem man folgen kann und/oder eine Quickinfo wird sichtbar

fett geschriebene Worte sollen Aufmerksamkeit erzeugen

MTIPP: vom User für User

Hinweis oder Beispiel: bitte beachten

versteckte Bereiche wegen des Datenschutzes ohne inhaltliche Relevanz

ESC	>schließt Fenster > bricht aktuelle Dialoge ab > einen Schritt zurück bzw. der letzte Befehl wird rückgängig gemacht
F2 oder Doppelklick	Datenfelder in den Eingabemasken und Suchmasken, die mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet sind beliebiges Beispiel >öffnet das Kontextmenü des jeweiligen Feldes (z.B. Schlüsselauswahltabelle, vergrößertes Notizfeld)
Enter	> bestätigt Eingaben, gleichermaßen wie Ok- oder Ja-Button > bei Suchen löst es Suchen aus
STRG + TAB	Wechselt zwischen den offenen Fernstern

hunter Startmaske

Startmaske

Personenmaske

neue Person anlegen (1): NEU

Hinweis: Shortcut Strg + N: Neue Person anlegen

Voreinstellung: die Firmenmaske ist aktiv (der Reiter ist heller als die anderen)

Startmaske

Hinweis: Wenn man das Programm und die eigenen

Arbeitsbedürfnisse gut kennt, kann man die Startmaske entsprechend ändern

(geplanter link: Allgemeine Programmoptionen)

> Personen anklicken

Startmaske

> die Personenmaske ist nun aktiv

> Neu anklicken

Personen Startmaske

> es öffnet sich der Dublettencheck

Personenmaske – Dublettencheck

> den Personen Namen eingeben:

> hier am Beispiel Maier

> ist der Name bereits in der Datenbank vorhanden

> öffnet sich eine Liste: folgende Personen mit ähnlichem Namen wurden gefunden

> farbig markiert:

rot: der exakte Name, genauso wie er eingegeben wurde

blau: ähnliche Schreibweise

schwarz: andere

Personenmaske–Dublettencheck

Hinweis: es handelt sich um ähnlich klingende Namen, fehlerhafte Schreibweise , am Beispiel Maierr wird nicht erkannt

Hinweis: „Schultze“ taucht hier auf,

weil beim Geburtsnamen „Meier“ eingegeben ist

> der richtige „Maier“ ist dabei

> nur mit Doppelklick den entsprechenden Eintrag bestätigen

> die Personenmaske öffnet sich zum weiter bearbeiten

Hinweis: mit „Enter“ oder „Neu“ erzeugt man eine neue Person

mit „Schließen“ bricht man den Vorgang ab

> die Person ist nicht der Datenbank vorhanden:

> die Personen Eingabemaske öffnet sich sofort

MTIPP: Es empfiehlt sich, nur den Nachnamen einzugeben, um die größtmögliche Dublettenkompatibilität zu erhalten.

Fügt man den Vornamen oder sogar das Geburtsdatum hinzu, kann man eine neue Person erzeugen, falls die mögliche Person nur mit Nachnamen schon vorhanden ist

> der Dublettencheck hat eine oder mehrere Personen mit diesem Namen erkannt

es ist nicht die Gesuchte

> Neu anklicken

> die Personen Eingabemaske öffnet sich

Personenmaske – TAB Hauptdaten

MTIPP: es empfiehlt sich Muss-Eingaben im Programm festzulegen, ohne diese die Person nicht gespeichert werden kann.

Muss-Eingaben könnten/ sollten sein:

- Nachname,

- Geschlecht,

- Funktionscode + Branchencode,

- ggf. Firma

Damit verhindert man Karteileichen.

Personen mit fehlendem Funktionscode und Branchencode können nie zielgerichtet gefunden werden

neue Person anlegen (2):

aus Dokument mittels CVX (= CV Extractor) - Dublettencheck

> anklicken

aus Dokument mittels CVX Dublettencheck

> es öffnet sich der Dublettencheck

> Namen eingeben

Personenmaske – Dublettencheck

> mit Ok oder Enter Dublettencheck auslösen

> der Dublettencheck hat eine oder mehrere Personen mit diesem

Namen erkannt

> es ist nicht die Gesuchte

> Neu anklicken

> es öffnet sich der Datei Explorer

oder

> der Dublettencheck hat keine Person mit diesem Namen

erkannt

> es öffnet sich sofort der Datei Explorer

Windows Explorer lokaler Arbeitsplatz

> das Dokument = der CV, der zuvor abgespeichert wurde,

auswählen

> es öffnet sich die Dokumentenablage der Person

> den CV einhängen

Personenmaske – TAB Dokumente

> speichern

> der Lebenslauf wird von hunter (CVX) eingelesen

abhängig von der Dateigröße kann die Analyse einige Minuten

dauern.

> im Ergebnis erhält man die Vorschau gebildet aus:

Personenmaske – TAB Fenster - Vorschau

Quell-Person	aus dem CV eingelesenen Daten
Ziel-Person	die neue Person, angelegt nach Dublettencheck
Vorschau	beide Masken zusammengefügt
tausche	ggf. die Ziel- mit der Quellperson tauschen Hinweis: hier nicht zielführend, aber in anderen Menues durchaus brauchbar
Vorschau	blendet die Vorschau aus bzw. ein
Schließen	bricht den Vorgang nach Rückfrage ab
Merge	führt die Masken nach Rückfrage zusammen > mit „OK“ bestätigen > die Person ist anlegt „Nein“: die Vorschaumaske bleibt stehen

MTIPP: unbedingt alle Eingaben genau prüfen, das Programm kann nicht immer alles korrekt umsetzen, was u.a. mit der Form des CV zu tun hat.

Ist er klar strukturiert, erkennt das Programm eher alle Informationen und sie werden korrekt übernommen.

Hinweis: die aktuelle Firma wird nicht immer automatisch zugeordnet, auch wenn sie in der Datenbank vorhanden ist.

Das liegt an der Schreibweise. Weicht sie ab vom vorhandenen Format erkennt das Programm die Firma nicht.

>Manuell nacharbeiten

neue Person anlegen (3):

aus Dokument mittels CVX

> das Procedere gleich dem Vorgang „aus Dokument mittels CVX – Dublettencheck“

> mit der Ausnahme, dass es keinen Dublettencheck gibt

Hinweis: man sollte sich sicher sein, dass die Person

nicht in der Datenbank vorhanden ist

neue Person(en) anlegen (4):

aus Websearch

> Web-Search anklicken

> es öffnet sich

Websearch

Recherche nach der Person in Internetportalen

zur Verfügung stehen aktuell:

- facebook

- LinkedIn

- Twitter

- xing

- xing Talentmanager

- Experteer

- Yasni

- Bing

- Google

- Yahoo

- AIM / Instaffo

> Name + ggf Vorname der Person und ggf. ein Stichwort eintragen

oder

> der Name, der im Hintergrund auf der Personenmaske geöffneten

Person, trägt sich automatisch ein

> Internetportale durch anhaken auswählen

> Hinweis beachten

> Optionen auswählen

> auswählen, was nach der Übernahme der Profile passieren soll:

schließen nach CVX	das Websearch Fenster schließt sich nachdem die Daten aus Xing/ Experteer/ LinkedIn übernommen worden Empfohlen Hinweis: dies ist eine Sicherheitseinstellung, da zu viele geöffnete Websearch Fenster zu eine starken Einschränkung der Performance/ Geschwindigkeit kommen kann der hunter Support hat dieses Zeitlimit eingerichtet: kann auf User Wunsch vom hunter support mittels Option deaktiviert werden.
mit Kodierung	es werden die Xing/ Experteer usw. spezifischen Schlüssel übernommen und auch in die Schlüsseltabelle der Branchencodes + Funktionscodes hinzugefügt Hinweis: Praktikabilität ist individuell zu bewerten Wenn man seine eigenen Schlüssel hat, können diese fremden Schlüssel störend sein. Oder man nutzt von Vornhinein diese Schlüssel.
Personen nach CVX öffnen	nach Übernahme der Daten aus Xing / Experteer/ LinkedIn erscheint die Personenmaske im Vordergrund zum weiter bearbeiten Empfohlen Hinweis: wurden mehr als eine Person übernommen, öffnet sich eine Liste der übernommenen Profile
als Kandidat einfügen	> in das aktive Projekt einfügen ist im Hintergrund eine Projektmaske geöffnet, erscheint hier der Projektname oder > anklicken > > das Projekt suchen und auswählen

> Suchen anklicken

> es öffnen sich die Profile (sofern vorhanden) in den

ausgewählten Portalen

> ein oder mehrere Profile auswählen:

> Profile jeweils im separaten TAB öffnen:

>das Profil in der Ergebnisliste mit rechter Maustaste anklicken

oder STRG und Profil anklicken

> es öffnet sich das Kontextmenue

> diesen Vorgang von der Übersichtsseite heraus wiederholen, bis

alle Profile ausgewählt sind

Hinweis: maximal 10 Profile,

bei Überschreitung warnt hunter

oder

z.B. in Xing

> in Xing eine weitere Profilsuche auslösen

> Profile auswählen

> ggf. geöffnete Tabs wieder schließen:

> ausgewählte Profile in Hunter übernehmen

Hinweis: öffnet man im Web Search eine weitere Internetseite, so gibt es keine browser-typische Tasten „Zurückfunktion“

> mit der rechten Maustaste das Kontextmenue

öffnen

> „back“ anklicken

oder

> erneut Suchen anklicken

> es öffnet sich wieder der Web Search

> ein weiteres Mal „Suchen“ anklicken und die Suche

wird erneut ausgelöst

Profile übernehmen:

Hinweise:

2. Vor der erstmaligen Nutzung ist es nötig sich aus hunter heraus anzumelden und damit einen Cookie zu setzen

3. Der User muss vor der erstmaligen Nutzung der Datenschutzbestimmung von hunter zustimmen

Beispiel: Xing

4. unbedingt zuerst aus der Auswahl das Profil der ersten Person in den

Vordergrund holen – nicht die Übersicht der Suche

Websearch

-Hinweis: beachtet man dies nicht,

erscheint z.B. folgende Fehlermeldung

Grund:

- die Übernahme erfolgt von links nach rechts

- beginnend von der Seite = aktives Profil, die im

Vordergrund steht

- man kann z.B. auch mit dem 3. Profil beginnen

- die Übersichtsseite erkennt hunter als „kein Profil“

steht sie im Vordergrund, ergibt dies die fehlerhafte Seite

> ggf. geöffnete Tabs wieder schließen:

> Personen in hunter übernehmen

Websearch

> CVX hunter anklicken

mit Schließen den gesamten Vorgang abbrechen,

das Websearch Fenster schließt sich

> ist mehr als eine Person in der Auswahl geöffnet, so fragt hunter nach

> mit Ja bestätigen

> mit Nein wird nur die eine Person im Vordergrund übernommen

> das Profil / die Profile werden übernommen

> mit „OK“ bestätigen

> es öffnet sich eine Liste der übernommen Profile

> zum weiter bearbeiten öffnen

neue Person anlegen (5):
Dublikat anlegen

diese Funktion wird zzt. überarbeitet

TABs der Personenmaske

Hauptdaten

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Lauf.Nr.	wird von hunter automatisch vergeben
Akten-Standort	hat der Kunde mehrere Standorte, kann hier dokumentiert werden, an welchem Standort die Personenakte verwaltet wird > Mit Doppelklick oder F2 Schlüsseltabelle öffnen kein Freitext Feld Personenmaske – TAB Hauptdaten – Aktenstandort >mit „OK“ oder „Enter“ auswählen und bestätigen Hinweis: das Feld hat historische Gründe, als die Papierablage noch überwiegend Usus war. Das Schlüsselfeld ist austauschbar, kann vom fecher support anders beschriftet werden
angelegt am.... geändert am...	dieser Eintrag wird von hunter automatisch erzeugt welcher User wann die Ersteingabe gemacht welcher User wann die Maske zum letzten Mal bearbeitet hat
	die Büroklammer zeigt an, dass Dokumente hinterlegt sind
	Das Symbol zeigt, dass man sich auf der Personenmaske befindet.
	die Person ist mit Outlook synchronisiert worden, die Kontaktdaten der Person sind im lokalen Outlook gespeichert
Ampel	Die Ampel signalisiert einen besonderen Status eines Datensatzes > die Ampel ist eine visuelle Warnung. > Anzeige der detaillierten Zusammenfassung als Text wird sichtbar, wenn der Mauszeiger länger als ein halbe Sekunde auf der Ampel verweilt > der hunter Administrator legt die Programmlogik der Ampel fest Voreinstellung Folgende Kriterien führen bei einer Person zu einer roten Ampel: - die Person ist ein Kontakt im Projekt - die Person ist Klient - die Person wurde off limits gesetzt - der aktuelle Arbeitgeber der Person wurde off limits gesetzt - der aktuelle Arbeitgeber steht in Beziehung zu einer Firma, die Off-limit gesetzt wurde (= abgeleitet off-limit) - die Person ist Kontakt im aktiven Projekt Folgende Kriterien führen bei einer Person zu einer gelben Ampel: - aktueller Arbeitgeber der Person ist Klient - die Person ist aktiver (ohne Absage) Kandidat im aktiven Projekt Folgende Kriterien führen bei einer Person zu einer grünen Ampel: - alle Personen ohne Bezug wie für rote und gelbe Ampel beschrieben

Datenfelder:

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Titel, Nachn.(ame)	Titel > den Titel/ akademischen Grad eintragen, der mit dem Namen geführt wird (z.B. Herr Dr. ... Frau Prof. ...., Frau Magister (speziell Österreich),) > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen Hinweis: diese Liste ist identisch mit jener die bei Vorname.Titel hinterlegt ist, die Nutzung der Titel ist nicht* identisch. Personenmaske – TAB Hauptdaten – Titel, Nachn.* oder > den ersten und ggf. zweiten Buchstaben des Titels schreiben > es öffnet sich die entsprechende Selektion > hier am Beispiel: Dr Personenmaske – TAB Hauptdaten – Auswahl Titel > durch anklicken auswählen > Freitext möglich MTIPP: nur die üblichen und meist genutzten Titel aufnehmen, damit die Liste nicht unübersichtlich lang wird. > Nachname mit Verlinkung zur Dialogbox „spezifische Anrede und Postfachadresse“
Vorname, Titel	> Vorname > Titel: der Titel des höchsten Abschlusses. ist (meistens) nicht der Titel, der mit dem Namen geführt wird Personenmaske – TAB Hauptdaten – Auswahl Titel Hinweis: diese Liste ist identisch mit jener die bei Titel.Nachname hinterlegt ist, die Nutzung der Titel ist nicht* identisch*. mit Verlinkung zur Dialogbox spezifische Anrede und Postfachadresse
Lkz	Landeskennzahl hinterlegte Liste, kein Freitext D für Deutschland ist von hunter voreingestellt die Voreinstellung kann vom Administrator angepasst/verändert werden
Plz	Postleitzahl Hinweis: Eine Verknüpfung mit hinterlegter PLZ Liste wäre bei der Post pro Arbeitsplatz kostenpflichtig, daher wird darauf verzichtet
Ort	Ort
Lkz, Plz, Ort	mit Verlinkung zu Google Maps Personenmaske – TAB Hauptdaten – Beispiel Google Maps
Straße	Straße > mit Verlinkung zur Dialogbox „spezifische Anrede und Postfachadresse“ Hinweis: dieselbe Dialogbox öffnet sich bei - „Titel, Nachn.(ame)“ und/oder - „Vorname, Titel „
Spezifische Anrede und Postfachadresse	Personenmaske – TAB Hauptdaten – spezifische Anrede
Nachname	entspricht dem Feld auf der Hauptmaske nicht beschreibbar
Vorname	entspricht dem Feld auf der Hauptmaske nicht beschreibbar
Geburtsname	Geburtsname
spezifische Anrede
Anrede	ist das Feld ausgefüllt wird diese abweichende Anrede im Serienbrief verwendet ist das Feld leer, wird die förmliche Anrede der Hauptseite verwendet
Positionstitel	ein alternativer, individueller Titel wird im Serienbrief in der Adresszeile vor den kompletten Namen gestellt
Region	Regionen (hier z.B. Bundesländer) in Deutschland, ist ein Suchfeld zum Eingrenzen, unabhängig von den PLZ > mit Doppelklick oder F2 die Schlüsseltabelle öffnen > grobe Übersicht wird sichtbar Personenmaske – TAB Hauptdaten – spezifische Anrede - Region > Doppelklick auf das Karteikartensymbol daneben > es öffnet sich eine detaillierte Liste Personenmaske–Hauptdaten – spezifische Anrede – Region > Region durch markieren auswählen > mit Enter oder OK bestätigen und einfügen
Postfachadresse
Postfach	Das Wort Postfach + Nummer eintragen
Plz	Postleitzahl
Ort	Ort
wird als Word-Serienbrief-Anschrift verwendet	Personenmaske – TAB Hauptdaten – spezifische Anrede soll die Postfachadresse verwendet werden > den Haken setzen
Adresse übertragen	ist das Feld Postfachadresse nicht ausfüllt, kann man mit diesem Symbol schnell die Adresse der Hauptseite übertragen / kopieren
All diese Angaben befinden sich dann im Hintergrund und sind auf der Hauptmaske nicht sichtbar. Das Wort Vorname und das Wort Straße sind jetzt fett geschrieben, daran erkennt man, dass es weitere Daten im Hintergrund gibt. Personenmaske – Tab Hauptdaten
Geb.datum, Alter	Geburtsdatum, aus der Eingabe ergibt sich das Alter oder kennt man nur das Alter, ergibt sich daraus die Jahreszahl der Geburt Hinweis: das Programm erkennt diverse Schreibweisen
	m= männlich w= weiblich Hinweis: auch wichtig für den Serienbrief (im Feld „DATA_P_Addressline“ integriert) . ob Herr oder Frau angesprochen werden soll
Mobil privat Email privat	Diese 2 Einträge sind im Vordergrund sichtbar eine Voreinstellung, die durch den Administrator geändert werden kann Personenmaske – TAB Hauptdaten - Kommunikation Im Hintergrund sind noch weitere Möglichkeiten für die Eingabe von Kontaktdaten. > bei einfachem Klick auf „Mobil privat“ oder „Email privat“ Personenmaske – TAB Hauptdaten - Kommunikation > öffnet sich eine Schnellansicht mit weiteren Kommunikationsarten (vom Programm vorgegebene Auswahl, die erweiterbar bzw. ggf. veränderbar sind) > sichtbar, welche Kontaktdaten schon vorhanden sind > den nächsten Eintrag der Kommunikationsdaten z.B. „Tel privat“ durch anklicken auswählen. > die Dialogbox schließt sich > der ausgewählte Punkt erscheint im jetzt Vordergrund > das Feld kann ausgefüllt werden Personenmaske – TAB Hauptdaten – Kommunikation Mehrere Kommunikationsdaten in einem Schritt eingeben: > Short Cut: „Strg. festhalten“ + Klick auf auf „Mobil privat“ oder „Email privat oder > oder Cursor in das beschreibbare Feld setzen > mit F2 die beschreibbaren Dialogbox öffnen Personenmaske – TAB Hauptdaten - Kommunikation > hier nun alle bekannten Kommunikationsdaten in einem Schritt eingeben MTIPP: nicht vergessen, dieses Fenster wieder zu schließen, ist es im Hintergrund offen - kann man auf einmal nichts mehr auf der Maske schreiben :-)

Tätigkeit anlegen über die Kommunikationsdaten

> Strg-Taste festhalten + Klick auf die Telefonnummer

Personenmaske – TAB Hauptdaten –Kommunikation – Tätigkeit zur Person

> es öffnet sich die Tätigkeitsmaske

> neue Tätigkeit zur Person eintragen

> voreingestellt ist hier natürlich „Telefonat“

Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Anlegen von Tätigkeiten / Aktivitäten sind in unserem Handbuch Kapitel „Tätigkeiten – Aktivitäten“ zu finden.

Email schreiben über die Kommunikationsdaten

mit Strg + Klick auf die Email Adresse öffnet sich der entsprechende Mailserver (z.B. Outlook)

Status Felder

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Kand.	das Feld ist automatisch angekreuzt.... > wenn die Person als Kandidat einem Projekt zugeordnet ist > freies Ankreuzen möglich > die Ampel wird gelb = aktives Projekt Hinweis: das Häkchen inkl. Ampelschaltung bleibt bestehen, auch wenn die Person aus dem Projekt gelöscht wird. Bei Notwendigkeit manuell das Häkchen entfernen
Kontakt	das Feld ist automatisch angekreuzt... > ...wenn die Person als Kontaktperson in einem Projekt geführt wird > freies Ankreuzen möglich > die Ampel wird rot
Klient	> freies Ankreuzen > Ampel wird rot
Source	> freies Ankreuzen > die Ampel wird gelb Eine Source ist z.B. eine Person, die weder Kandidat noch Klient ist, beispielsweise ein Universitätsprofessor, eine Führungskraft einer wichtigen Firma im Ruhestand, Tippgeber aus dem persönlichen Netzwerk (Freundeskreis)
exportiert	Bei einem strukturierten Export (geplanter link) kann man die erzeugte Excel Liste an andere User weitergeben, die diese entsprechend ergänzen. Die dann vollständige Liste kann wieder importiert werden, die fehlenden Daten werden ergänzt. „exportiert“ wird automatisch angehakt, so erkennt man, dass die Person in Bearbeitung ist.
unbr(auchbar)	eine Person kann als „unbrauchbar“ markiert werden, anstatt gelöscht zu werden, um vorhandene Informationen nicht zu vernichten. Sie wird bei einer Suche nicht gefunden > sie kann nur über eine Suche nach „unbrauchbar“ gefunden werden > sie wird als Dublette erkannt Beispiele: Person ist verstorben, Person ist kriminell (Zeugnisse gefälscht..) aufgefallen.
Newsletter	> wird automatisch angekreuzt, wenn hunter eine Newsletter Schnittstelle nutzt (z.B. Newsletter to go) > freies Ankreuzen möglich für die Selektierung der Personen, die ein Newsletter manuell als Serienmail erhalten sollen
off-limits	> freies Ankreuzen
	wie lange ist eine Person off-limits ? Voreinstellung: 24 Monate das Datum sieht man dann in der Zusammenfassung unter „Visitenkarte“ Beispiel:
	wie lange soll eine Person off-limits bleiben > individuell einstellen mit der Kalenderfunktion / Personenmaske – TAB Hauptdaten – Off limits
	> es öffnet sich ein Kalender > Datum durch anklicken auswählen > der Kalender schließt sich
	hinter diesem Symbol befindet sich ein Notizfeld > off limits Notiz > mit Doppelklick zu öffnen Personenmaske – TAB Hauptdaten – off limits Notizfeld Platz für individuelle Notizen, Platz für > 5000 Zeichen > mit OK die Eingabe bestätigen > mit schließen den Vorgang abbrechen das Notizfeldsymbol verändert sich , wenn eine Notiz hinterlegt ist
CV vorhanden	> freies Ankreuzen
	Hinweis: Platz für weitere individuelle Statusfelder, die vom hunter Administrator eingerichtet werden können

Combo Felder

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Berater	Berater einfügen > Doppelklick oder F2 Schlüsseltabelle aller Berater / User öffnen > kein Freitext möglich > Berater durch markieren auswählen > mit Enter oder OK bestätigen Personenmaske – TAB Hauptdaten – Berater
zusätzlich	zusätzlichen Berater einfügen > mit der rechten Maustaste ins Berater-Feld klicken (nicht in das Feld zusätzlich) > es öffnet sich ein Dialogfeld (hinzufüg/ entfernen/ Gruppe hinzufügen) Personenmaske – Tab Hauptdaten - zusätzlicher Berater hinzufügen > auf „hinzufügen“ klicken > es öffnet sich die Liste der Berater > Berater durch anklicken auswählen > mit enter oder OK bestätigen und einfügen > einen weiteren zusätzlichen Berater einfügen: Vorgang wiederholen Hinweis: auch wenn dieses Procedere umständlich ist, das aktuell verwendete Programm bietet derzeit keine andere Möglichkeit oder > alle Berater einer Gruppe zusammen einfügen z.B. NL Berlin > mit der rechten Maustaste ins Berater-Feld klicken (nicht in das Feld zusätzlich) > es öffnet sich ein Dialogfeld (hinzufüg/ entfernen/ Gruppe hinzufügen) Personenmaske – Tab Hauptdaten - zusätzlicher Berater hinzufügen > auf „Gruppe hinzufügen“ klicken > es öffnet sich die Gruppenübersicht > Gruppe durch anklicken auswählen > mit enter oder OK bestätigen und einfügen > alle Berater dieser Gruppe werden unter zusätzlicher Berater eingefügt
	Berater „entfernen“ > im Beraterfeld das Wort markieren und löschen (Entf Taste) zusätzlichen Berater „entfernen“ > mit der rechten Maustaste ins Berater-Feld klicken (nicht ins Feld zusätzliche Berater), > es öffnet sich das Kontextmenü (hinzufüg./ entfernen) Personenmaske – TAB Hauptdaten - zusätzlicher Berater entfernen > auf „entfernen“ klicken > es öffnet sich die Auswahlliste Personenmaske – Tab Hauptdaten - zusätzlicher Berater entfernen > den Berater markieren > mit „OK“ oder „enter“ bestätigen > einen weiteren Berater entfernen: Vorgang wiederholen
Herkunft	> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen > kein Freitext > nur eine Angabe möglich Personenmaske – TAB Hauptdaten - Herkunft > durch markieren auswählen > mit Enter oder OK bestätigen und einfügen
Kontakt-sprache	in welcher Sprache mit dem Kandidat kommunziert werden kann > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen > kein Freitext Personenmaske – TAB Hauptdaten - Kontaktsprache Beispiel: die Muttersprache der Person ist finnisch – Kommunikation auf englisch

Notizfeld

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Platz für Notizen > 5000 Zeichen.

Freitext

Dieser Bereich der Personenmaske ist komplett bezogen auf den aktuellen Arbeitgeber

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Arbeitgeber

derzeit aktueller Arbeitgeber/ Firma Alias eingeben: z.B. Bayer

> ist die Firma in der Datenbank vorhanden

> öffnet sich sofort eine Dialogbox: „Zuordnung der Firma XYZ zur

aktuellen Person

> alle bekannten Angaben zum aktuellen Arbeitsverhältnis

vervollständigen

Personenmaske – TAB Hauptdaten und Dialogbox aktuelle Berufsposition

Hinweis: die Angaben und das Procedere decken sich mit denen der Hauptseite

> man kann daher sofort „OK“ klicken

Hinweis: mit „schließen“ beendet man den Vorgang

> kehrt zurück auf der Hauptmaske

> die Firmendaten sind durch die erfolgte Verknüpfung mit der

Firmenmaske eingetragen

> alle bekannten Angaben zum aktuellen Arbeitsverhältnis

vervollständigen

> Mit Klick auf „Positionstext“ kann man die Dialogbox „Zuordnung der Firma XYZ zur

aktuellen Person“ wieder öffnen

Personenmaske – TAB Hauptdaten - aktuelle Berufsposition

MTIPP: es ist komfortabler, in der Dialogbox zu arbeiten

Zuordnung der Firma XYZ zur aktuellen Person

Aktuelle Berufsposition
Positionstext	wenn sich dieses Dialogfeld öffnet, steht der Cursor voreingestellt (geplanter link „Allgemeine Programmoptionen). auf dem Feld Positionstext > Eingabe der derzeit aktuellen Position als Freitext > empfohlen: korrekte firmenentsprechende Positionsbezeichnung MTIPP: idealerweise wie es z.B. auf der Visitenkarte steht. Keine Abkürzungen, dieses Feld kann bei Serienbriefen verwendet werden und erscheint im Adressfeld
Funktion	Funktionscodes/Funktionsschlüssel Die Funktion der Person muss nach allgemeingültigen Kriterien kategorisiert werden. Dies geschieht durch die Vergabe nach Funktionscodes/ Funktionsschlüssel Die hinterlegte Liste entspricht der Kategorisierung in Bisnode (Hoppenstedt) – diese wiederum ist entnommen: Statistisches Bundesamt, Wiesbaden; Klassifikation der Wirtschaftszweige 2003 mit Erläuterungen. > mit Doppelklick in das Feld „Funktion“ > öffnet sich eine Dialogbox mit der den Hauptüberschriften der Funktionscodes Personenmaske – Tab Hauptdaten - Funktionscode / Funktionsschlüssel Details am Beispiel General Management > in „Name“ ein Stichwort zur gesuchten Funktion eingeben > es öffnen sich weitere Untermenüs zu diesem Stichwort Personenmaske – TAB Hauptdaten - Funktionscode / Funktionsschlüssel > auf das Pluszeichen neben der Auswahl klicken > es öffnet sich ein weiteres Untermenü > das Procedere „Pluszeichen anklicken“ so weit fortführen, bis man den passenden Code gefunden hat. > Mit „Enter“ „Doppelklick“ oder „OK“ die Auswahl bestätigen Hinweis: Die Schlüsseltabelle ist ein Vorschlag. Der hunter Administrator kann alle oder nur teilweise die Schlüssel löschen und sich komplett eigene Schlüsseltabelle erstellen.
Funktion zus(ätzlich) 1-4	auf der Hauptmaske kann man nur 1 Funktionscode eintragen, hier besteht die Möglichkeit noch 4 weitere einzugeben
Ebene	Hierarchieebene der Position > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen Personenmaske – TAB Hauptdaten - Hierarchie Ebene > Code durch anklicken auswählen > mit OK oder enter bestätigen > der Code wird eingefügt Hinweis: kennt man den Code, kann er direkt eingeben werden, ein paar Buchstaben/Zahlen reichen > z.B. dpm Personenmaske – TAB Hauptdaten - Hierarchie Ebene Hinweis: nicht* mit „enter“ oder „OK“ bestätigen, damit beendet man den Vorgang der Eingabe in die Felder aktuelle Berufsposition und landet sofort wieder auf der Hauptmaske* > sondern gleich in das nächste Feld klicken, der Eingabetext vervollständigt sich automatisch Personenmaske - TAB Hauptdaten - Hierarchie Ebene MTIPP: die Hierarchieebene nicht mit der Funktion verwechseln: z.B. Geschäftsführer ist eine Hierarchieebene, aber auch eine Funktion (Gesamt-Geschäftsführer) Beispiel: Geschäftsführer Vertrieb: - Funktionscode: Vertrieb - Hierarchieebene: Geschäftsführer (im Unterschied zum Abteilungsleiter)
Branche	Die Firmen müssen nach allgemeingültigen Kriterien markiert werden. Dies geschieht durch die Vergabe nach Branchencodes/ Branchenschlüssel > Bisnode (Hoppenstedt) Codes An dieser Stelle kann man die Branchencodes der zugeordneten Firma übernehmen oder > „alle verfügbaren Branchenschlüssel“ anklicken > weitere bzw. andere Branchencodes auswählen und ergänzen Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum „Branchencode finden und zuordnen“ sind in unserem Handbuch Kapitel „Firma“ zu finden.
Branche zus(ätzlich) 1-4	auf der Hauptmaske kann man nur 1 Code verwenden, hier besteht die Möglichkeit noch 4 weitere einzugeben
Größe	Größenkategorie der aktuellen Firma > mit F2 oder Doppelklick die Schlüsseltabelle öffnen > kein Freitext Personenmaske – TAB Hauptdaten – Firmengröße > Code durch anklicken auswählen > mit enter oder OK bestätigen
Qualifikation	Qualifikation/Bewertung der aktuellen Position > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen > kein Freitext Personenmaske – TAB Hauptdaten – Qualifikation > Code durch anklicken auswählen > mit enter oder OK bestätigen
Typ	Bewertungskriterien der Tätigkeit > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen > kein Freitext Personenmaske – TAB Hauptdaten – Dienstverhältnis Typ > Code durch anklicken auswählen > mit enter oder OK bestätigen
Abteilung	gehört zum Organigramm (optionales Modul) > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen > kein Freitext Personenmaske – TAB Hauptdaten – Abteilung
Berufspositions-notiz	ergänzende Informationen zur Berufsposition > Freitext > Platz für > 5000 Zeichen > direkt schreiben Personenmaske – TAB Hauptdaten – Berufsposition Notiz oder > mit Doppelklick das Notizfeld vergrößern
seit	seit wann übt die Person die aktuelle Position aus Personenmaske – TAB Hauptdaten > Freitext: das Programm erkennt unterschiedliche Formate: (1.2013=oder 1.2.2013 oder 1.2.13=oder ) > oder Kalenderfunktion nutzen Kalender > Kalender öffnet sich > konkretes Datum durch scrollen ansteuern und anklicken > Kalender schließt sich sofort, das gewählte Datum wird eingefügt Hinweis: der Kalender öffnet sich standardmäßig mit dem aktuellen Datum. Gibt man hier schon mal die entsprechende Jahreszahl ggf. den Monat ein kann man sich gleich durch das richtige Jahr / Monat scrollen oder gleich das Datum manuell eintragen
Telefon direkt	geschäftliche personenbezogene Kommunikationsdaten Voreinstellung: Durchwahl Telefonnummer Personenmaske – TAB Hauptdaten - geschäftliche Kommunikation > Klick auf „Durchwahl“ > öffnet sich eine Schnellansicht mit weiteren geschäftlich personen-bezogenen Kommunikationsarten > sichtbar, welche Kontaktdaten schon vorhanden sind > den nächsten Eintrag der Kommunikationsdaten z.B. „E-Mail direkt“ durch anklicken auswählen. > die Dialogbox schließt sich > der ausgewählte Punkt erscheint im jetzt Vordergrund > das Feld kann ausgefüllt werden > Klick auf das Symbol Personenmaske – TAB Hauptdaten - geschäftliche Kommunikation > öffnet sich ein Fenster zur Schnellansicht > alle Kommunikationsdaten zur Firma sind hier erkennbar > nicht beschreibbar es ist die Ansicht durch die Verknüpfung mit der Firmenmaske Mehrere geschäftliche personenbezogene Kommunikationsdaten in einem Schritt eingeben: > F2 in das Feld oder Short Cut: „Strg. festhalten“ + Klick auf hier „Email direkt“ > es öffnet sich eine beschreibbare Dialogbox Personenmaske – TAB Hauptdaten - geschäftliche Kommunikation > hier nun alle bekannten Kommunikationsdaten in einem Schritt eingeben > mit „OK“ bestätigen Hinweis: mit „schließen“ bricht man den Vorgang ab
aktuelles Einkommen	Personenmaske– aktuelles Einkommen > das Datum ergänzt sich automatisch bei Eingabe > 1. Feld (v.l.) Direkteingabe fixer Anteil des Einkommens Hinweis: Quick info hilft zu erkennen, welcher Wert in welchen Feld gehört > 2. Feld (v.l.):variabler Anteil in Währungseinheit > 3. Feld (v.l.): Prozentzahl für den variablen Anteil errechnet sich automatisch > 4. Feld (v.l.): das Gesamteinkommen errechnet sich automatisch Hinweis: das Procedere auch in folgender Reihenfolge möglich > Gesamteinkommen (4. Feld v.l.) eingeben > variablen Anteil als Prozentzahl (3. Feld v.l.) eingeben > der fixe Anteil + Bonus errechnet sich automatisch >Währung anpassen: mit F2 oder Doppelklick in das Feld die Schlüsseltabelle öffnen Personenmaske – TAB Hauptdaten - aktuelles Einkommen - Währung > Währung durch anklicken auswählen Hinweis: auf der Hauptseite ist ein etwas anderes Procedere zur Anpassung der Währung > anklicken > es öffnet sich eine Dialogbox > Währung durch anklicken auswählen Personenmaske– TAB Hauptdaten - aktuelles Einkommen - Währung >mit OK oder enter bestätigen
Zahl	das Gesamteinkommen + Währung wie auf der Hauptmaske kann hier geändert werden
Datum	kann hier geändert werden > manuell oder > mit Kalenderfunktion ändern
Berater	wird automatisch eingetragen (User) kann nicht geändert werden
Kommentar	Freitext Platz für >5000 Zeichen
verantwortlich für
Mitarbeiter	Personenmaske– TAB Hauptdaten - Mitarbeiterzahl 1. Feld (v. li nach re): automatisch das Datum der Eingabe hier nicht veränderbar 2. Feld > Freitext Mitarbeiterzahl oder F2 oder Doppelklick ein Dialogfeld öffnen Personenmaske – TAB Hauptdaten - Mitarbeiterzahl
Zahl	Mitarbeiterzahl Freitext
Datum	automatisch aktuelles Datum > manuell ändern oder > mit Kalenderfunktion ändern
Berater	wird automatisch eingetragen (User) nicht veränderbar mit „OK“ oder „enter“ Eingaben bestätigen
verantwortlich für
in Mio.	Umsatzverantwortung 1. Feld: automatisch Datum der Eingabe hier nicht veränderbar 2. Feld > Freitext Umsatz in Zahlen oder > F2 oder Doppelklick ein Dialogfeld öffnen Personenmaske – TAB Hauptdaten - Umsatzverantwortung
Zahl	Umsatzzahl mit Währungsangabe (ggf. anpassen)
Datum	automatisch: aktuelles Datum kann hier geändert werden > manuell oder > mit Kalenderfunktion ändern
Berater	automatisch: Berater / User nicht veränderbar mit „OK“ oder „enter“ Eingaben bestätigen
Hauptposition Nebenposition	> entsprechenden Haken setzen > mit „OK“ oder „enter“ die Eingaben beenden und speichern Hinweis: mit Schließen“ bricht man den Vorgang ohne Speichern ab > die Hauptmaske erscheint wieder im Vordergrund
weitere ergänzende Eingabe nur auf der Hauptmaske:
erwartetes Einkommen	das gleiche Procedere wie beim „aktuellen Einkommen“

Ergebnis: so auf der Hauptseite sichtbar

Personenmaske - TAB Hauptdaten – aktuelle Berufsposition

Speichern nicht vergessen!

Frühestens nach der Eingabe der Muss Daten

Menuezeile / Ribbonbar:

> Speichern anklicken

oder

> anklicken

> es öffnet sich: Speichern und Prüfen

> es wird parallel geprüft, ob alle Muss Daten eingegeben sind

Zusammenfassung

Personenmaske – TAB Hauptdaten –Zusammenfassung

In der Zusammenfassung sieht man je nach Einstellung alle Daten der gesamten Maske auf einen Blick in Blöcke aufgeteilt, ohne die einzelnen TABs der Maske aufrufen zu müssen.

Die Blöcke der Zusammenfassung:

Personenmaske - TAB Hauptdaten

Werkzeugsymbole zu den Blöcken:

man kann den jeweiligen Block einfärben

> anklicken

> es öffnet sich

> Farbe durch anklicken auswählen

einen Block minimieren oder maximieren

> mit Klick ein- bzw. ausschalten

> diese Einstellung bleibt dann für alle folgenden Logins erhalten

nur diesen einen Block sehen, alle anderen sichtbar konfigurierten Blöcke ausblenden

> mit Klick ein- bzw. ausschalten

> diese Einstellung bleibt dann für alle folgenden Logins erhalten

> diese Markierungen fehlen, wenn keine Daten für diesen Block vorhanden sind

Die Reihenfolge der Blöcke verändern

> die Maus auf die Zeile legen

> der Mauszeiger verändert sich

> Maustaste festhalten und die Zeile in die gewünschte Reihe verschieben

> Maustaste loslassen

> diese Einstellung bleibt dann für alle folgenden Logins erhalten

Bei einigen Blöcken besteht eine Verlinkung zu den jeweiligen TAB

> mit dem Mauszeiger auf den Block zeigen

> der Mauszeiger verändert sich

> durch anklicken wechselt direkt man zum jeweiligen TAB der Maske

Aus der Zusammenfassung heraus können Aktionen ausgeführt werden.

Sie werden in der jeweiligen Rubrik im Manual erklärt.

Die Blöcke

Datenschutz	1) Sichtbarkeit der einzelnen Stufen bei Nutzung der double Opt in Verfahren 2) manuelle Nutzung > anklicken > es öffnet sich > vorhandene Erklärungen sichtbar > NEW anklicken > mit bestätigen > es öffnen sich die einzelnen Stufen der Datenschutzerklärungen > auswählen > es öffnet sich ein Notizfeld > Notiz ergänzen > mit OK bestätigen mit Schließen Vorgang für das Notizfeld abbrechen > Einträge maximieren > Einträge minimieren Hinweis: ACHTUNG. die Einträge kann man NICHT mehr löschen - nur weiter ergänzen Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema Datenschutz und Double-opt in Funktion sind in unserem Handbuch Kapitel „Best Practice Datenschutzprozess“ zu finden
Visitenkarte	der User kann aus der Zusammenfassung Visitenkarte heraus... ... mit Klick auf die Adresse Google Maps aufrufen ... ein vorher kopiertes, in der Zwischenablage gespeichertes Foto einfügen ...ein Foto löschen ... aus der Dokumentenablage ein vorhandenes Foto sichtbar machen ... das Foto im Bildbearbeitungsprogramm öffnen ...das Profil des Kandidaten über Xing / Experteer/ LinkedIn aktualisieren, wenn der link entsprechend eingetragen ist ...eine SMS schreiben (die SMS Funktion kann aktuell nicht angeboten werden) ...eine Telefonaktivität erzeugen ...eine E-Mail schreiben ... Zusammenfassung konfigurieren und ... Summary –Reports erstellen
Kommuni-kation	nur die privaten und geschäftlichen Kommunikationsdaten (im Unterschied zur Visitenkarte)
akt. Dienst-verhältnis	Verlinkung zum TAB Dienstverhältnisse > mit Klick auf die Worte „akt. Dienstverhätnis“ > springt hunter direkt zum TAB Dienstverhältnisse
Statistik.- Berufs- und Branchen-erfahrung	Verlinkung zum TAB Dienstverhältnisse > mit Klick auf die Worte „Statistik.- Berufs- und Branchen- erfahrung“ > springt hunter direkt zum TAB Dienstverhältnisse
frühere Dienst- verhältnisse	Verlinkung zum TAB Dienstverhältnisse > mit Klick auf die Worte „frühere Dienstverhältnisse“ > springt hunter direkt zum TAB Dienstverhältnisse
Neben-position	Verlinkung zum TAB Dienstverhältnisse > mit Klick auf die Worte „Dienstverhältnisse“ > springt hunter direkt zum TAB Dienstverhältnisse
zukünftiges Berufs-positions- Potenzial	Verlinkung zum TAB Potenzial > mit Klick auf die Worte „zukünftiges Berufspositions - Potenzial“ > springt hunter direkt zum TAB Potenzial
Beurteilung	optional, gehört zum TAB Beurteilung > kann vom hunter Support zusätzlich eingeblendet werden
Projekt-übersicht als Kandidat	Verlinkung zum TAB Historie > mit Klick auf die Worte „Projektübersicht als Kandidat“ > springt hunter direkt zum TAB Historie Der User kann aus der Zusammenfassung „Projektübersicht als Kandidat“ heraus... ...die Tätigkeiten / Aktivitäten mit Klick auf sichtbar bzw. unsichtbar machen ... eine neue projekt-bezogene Tätigkeit anlegen, ohne auf die Projektmaske wechseln zu müssen > mit Klick in die Zelle der gewählten Tätigkeit - der Mauszeiger verändert sich - die entsprechende Tätigkeitsmaske öffnen
Projekt-übersicht als Kontakt	Verlinkung zum TAB Historie > mit Klick auf die Worte „Projektübersicht als Kontakt“ > springt hunter direkt zum TAB Historie
Kenntnisse	Verlinkung zum TAB Kenntnisse > mit Klick auf das Wort „Kenntnisse“ > springt hunter direkt zum TAB Kentnisse
Sprach-kenntnisse	Verlinkung zum TAB Kenntnisse > mit Klick auf das Wort „Sprachkenntnisse“ > springt hunter direkt zum TAB Kentnisse
Spezial-kenntnisse	Verlinkung zum TAB Kenntnisse > mit Klick auf das Wort „Spezialkenntnisse“ > springt hunter direkt zum TAB Kentnisse
Ausbildung	Verlinkung zum TAB Ausbildung > mit Klick auf das Wort „Ausbildung“ > springt hunter direkt zum TAB Ausbildung
Weiterbildung	Verlinkung zum TAB Ausbildung > mit Klick auf das Wort „Weiterbildung“ > springt hunter direkt zum TAB Ausbildung
Qualifikation	optional, gehört zum TAB Qualifikation > kann vom hunter Support zusätzlich eingeblendet werden
sonstige Informationen	Verlinkung zum TAB Sonstiges > mit Klick auf die Worte „sonstige Informationen“ > springt hunter direkt zum TAB Sonstiges
Beziehungen	optional, gehört zum TAB Organigramm
Sonstiges	optional, gehört zum TAB Sonstiges 2 > kann vom hunter Support zusätzlich eingeblendet werden
Standard-tätigkeiten	Verlinkung zum TAB Sonstiges > mit Klick auf das Wort „Standardtätigkeiten“ > springt hunter direkt zum TAB Sonstiges
Aktivitäten	Verlinkung zum TAB Historie > mit Klick auf das Wort „Aktivitäten“ > springt hunter direkt zum TAB Historie Der User kann aus der Zusammenfassung „Aktivitäten“ heraus... ...die Tätigkeitsnotiz mit Klick auf sichtbar bzw. unsichtbar machen ...über die Konfiguration festlegen, wie viel Tätigkeiten hier sichtbar sein sollen > sind darüber hinaus weitere Tätigkeiten vorhanden > mit Klick auf „mehr vorhanden“ werden alle Tätigkeiten sichtbar
Dokumente	Verlinkung zum TAB Dokumente > mit Klick auf das Wort „Dokumente“ > springt hunter direkt zum TAB Dokumente > mit Klick auf den „Dokumentennamen“ > öffnet sich das Dokument Der User kann aus der Zusammenfassung „Dokumente“ heraus... ...die Dokumenten Info mit Klick auf sichtbar bzw. unsichtbar machen ...über die Konfiguration festlegen, wie viel Dokumente hier sichtbar sein sollen > sind darüber hinaus Dokumente vorhanden > mit Klick auf „mehr vorhanden“ werden alle Dokumente sichtbar
Hinweise	Verlinkung zum TAB Sonstiges – Hinweise > mit Klick auf das Wort „Hinweise“ > springt hunter direkt zum TAB Sonstiges

Summary –Reports

aus dem Block “Visitenkarte “ heraus erzeugen

Personenmaske – TAB Hauptdaten

	Zusammenfassung konfigurieren Die Zusammenfassung passt sich der Bildschirmgröße an und wechselt automatisch die Anordnung der Blöcke bei Platzbedarf Jeder Anwender kann mit dem Werkzeugsymbol selbst anpassen, welche Blöcke sichtbar sein sollen > es öffnet sich Hinweis: Das Werkzeugsymbol Konfiguration ist nur im Block Visitenkarte sichtbar Hinweis: die Zusammenfassung kann der User in „Allgemeine Programmoptionen“ (geplanter link) dauerhaft ein- oder ausblenden.
	ein beschreibbares Word Dokument mit Text / Einträge aller Registerkarten erstellen (Name automatisch vergeben: Beispiel: hunter_report_SUMMARY_person2015-08-24_19-29-34)
	erstellt ein beschreibbares Excel Dokument mit Text / Einträge aller Registerkarten (z.B. als hunter report datei)
	Sofortiger Ausdruck der Einträge von den Registerkarten, die in der Konfuguration vorgegeben wurden.
	aktualisieren die sichtbare Maske wird aktualisiert=gespeichert
	SUMMARY versenden als Report im HTML Format mit den Einträgen aller Registerkarten an: > es öffnet sich eine Auswahl an Zielen, die hunter und Windows userspezifisch (nicht hunter) zur Verfügung stellt: Beispiel
...Ordner	der Explorer öffnet sich als report.html abspeichern
...Berater	es öffnet sich ein interner Verteiler / report.html als Email Anhang, zur schnellen internen Verwendung (im Vgl. zu mail Recipient)
Folgende Menuepunkte sind von Windows abhängig, z.B.
...Bluetooth
...Desktop	report.html wird auf dem Desktop gespeichert
...Dokumente	der Explorer öffnet sich als report.html abspeichern
...Fax Recipient:	report datei als Fax versenden
...Mail ...Recipient:	es öffnet sich der entsprechende Mailserver (Outlook) für externe Empfänger, report.html ist angefügt
	mit diesem Button kann man die Firmendaten ein- bzw. ausblenden Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske – TAB Hauptdaten

Anzeige Websites

Webseiten, die in den Feldern Kommunikationsdaten (privat + geschäftlich) hinterlegt sind für den Schnellklick angeordnet

> in Abschnitte unterteilt

> in Abhängigkeit, welche Seiten im Websearch voreingestellt

wurden

> zurück auf die Zusammenfassung

Web Adressen

(vom hunter Administrator in Kontaktdaten vorgegeben,

in der Reihenfolge, wie sie in den Kontaktdaten eingetragen sind

Beispiele: (privat + geschäftlich + Jobportale)

- Firmen Web Adresse

- persönliche Xing Adresse

- persönliche LinkedIn Adresse

- persönliche Experteer Adresse

- private Web Adresse

Hinweis: sind gültige Adressen auf der Personenmaske eingetragen, werden die Buttons grün hinterlegt

soziale Netzwerke und JobPortale wie im Websearch voreingestellt

- facebook

- LinkedIn

- Xing

- Xing Talentmanager

- Twitter

- Experteer

- Yasni

- Bing

- Google

- Yahoo

- AIM / Instaffo

> mit Klick auf die Buttons wird eine Suche nach der Person

ausgelöst, ohne die Möglichkeit einer Datenübernahme

> Suchergebnis Vorschau

Ausbildung

Personenmaske – TAB Ausbildung

> Klick auf eine neue Zeile öffnen

> es öffnet sich eine von hunter mitgelieferte Schlüsseltabelle „Ausbildung“

(ca. 300 Ausbildungsgänge)

Hinweis: diese Einstellung kann vom fecher support ausgeblendet werden

> mit Doppelklick auf oder öffnet man weitere Verzweigungen

> durch Anklicken den Ausbildungsgang auswählen

oder

> kennt man den Code: hier am Beispiel: „Dr.“ in „Agrarwissenschaften“

> manuell in „Kurz“ und „Name“ eingeben

Personenmaske – TAB Ausbildung

> damit die Suche eingrenzen

> mit OK oder Enter zuordnen

Personenmaske–Ausbildung – Beispiel

Die Spalten der Tabelle Ausbildung

von

Datum Beginn der Ausbildung

> Freitext Datum

oder

> Kalenderfunktion nutzen

> als Standard öffnet sich das aktuelle Datum

MTIPP : da es sich selten um das aktuelle Datum handelt, schon vorab Jahr und idealerweise den Monat eingeben und dann die Kalenderfunktion aktivieren

bis

Datum Ende der Ausbildung

das Programm erkennt diverse Formate:

1.2009 = ; 1.1.2009 = ; 2009

Hauptaus-bildung

= höchster Bildungsabschluss

durch Doppelklick anhaken bzw. Haken entfernen

als Standard wird der erste Eintrag angehakt

Hinweis: das Feld „Kurz“ ist mit einer Schlüsseltabelle verknüpft

das Feld „Name“ ist auch ein Freitextfeld

Ausbildung

- kurz

- Name

gemeint ist nur der Ausbildungsgang, nicht der Abschluss

> mit Doppelklick oder F2 Schlüsseltabelle öffnen

> Ausbildung zuordnen

oder

> nur im Feld „Name“ einen Freitext schreiben

Abschluss

- kurz

- Name

passend zum Ausbildungsgang der erreichte Abschluss

> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen

Personenmaske – TAB Ausbildung – Abschluss

> den definitiv erreichten Abschluss durch anklicken auswählen

MTIPP: gibt es keinen Abschluss:

entweder das Feld frei lassen (spricht für sich) oder Freitext in das Feld Name „kein Abschluss“.

Letzteres ist sicherer, da dann klar ist, dass der Eintrag nicht vergessen wurde

MTIPP: nur die im Arbeitsablauf verwendeten Abschlüsse aufführen, macht die Liste übersichtlicher.

Note

- kurz

- Name

> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen

> Ausbildungsnote durch anklicken auswählen

oder

> im Feld „Name“ einen Freitext schreiben

Anmerkungen

Ausbildungsnotiz - Freitext Feld

> direkt hineinschreiben

oder

> mit Doppelklick das Notizfeld öffnen

Platz für >5000 Zeichen

> mit OK schließen

Hinweis: mit „Enter“ erzeugt man nur einen Zeilenumbruch

angelegt von

automatischer Eintrag

angelegt am

automatischer Eintrag

geändert von

automatischer Eintrag

geändert am

automatischer Eintrag

Institut

- kurz

- Name

Ausbildungs-Institut

als Standard ist keine Schlüsseltabelle hinterlegt, kann vom hunter Administrator angelegt werden

MTIPP als Freitext und somit individuell nutzen, da die Liste von Ausbildungsinstituten viel zu lang und unübersichtlich werden würde

Weiterbildung

Freitextfeld

Platz für >5000 Zeichen

Ausbildung (2/1)

an den Zahlen erkennt man, ohne die Registerkarte zu öffnen,

ob es Einträge dort gibt.

Erste Zahl [hier „2“] steht für das Fenster Person-Ausbildung,

dieses Beispiel: 2 Einträge

Zweite Zahl [hier „1“] steht für das Fenster Weiterbildung,

hier zählt der Eintrag an sich, da es ein Freitextfeld ist

Kenntnisse

Spezial-kenntnisse	Freitext Platz für > 5000 Zeichen
- Sprache (Kürzel) - Sprache - Text	Sprachkenntnisse mit Beurteilung > anklicken > öffnet sich eine neue Zeile und die Schlüsseltabelle der Sprachen Personenmaske – TAB Kenntnisse – Sprachen > Sprache durch anklicken auswählen > mit enter oder OK bestätigen mit schließen bricht man den Vorgang ab > kein Freitext möglich > Vorgang wiederholen bis alle gewünschten Sprachen eingeben sind Hinweis: man kann zzt. nicht mehrere Sprachen gleichzeitig markieren und hinzufügen. (Funktion folgt in einer nächsten Version) Eintrag ändern / überschreiben: > klick in das Feld Sprache und mit F2 oder Doppelklick > die Schlüsseltabelle erneut öffnen Personenmaske – TAB Kenntnisse – Sprachen > andere Sprache durch anklicken auswählen > mit OK oder enter bestätigen Personenmaske – Tab Kenntnisse – Sprachen Eintrag löschen die Zeile durch anklicken markieren mit Klick auf die Zeile löschen
Beurteilung - Kurz (Kürzel/Code) - Name	Sprachgrad, Kenntnisstand bestimmen Personenmaske – TAB Kenntnisse – Sprachen – Sprachgrad > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen > Sprachgrad durch anklicken auswählen > mit OK oder enter bestätigen > Vorgang bei jedem Spracheintrag wiederholen > oder das Kürzel eingeben > Name vervollständigt sich automatisch Personenmaske – TAB Kenntnisse –Sprachen – Sprachgrad . Beurteilung Name als Freitext möglich
Anmerkungen	individuelle Notiz Personenmaske – TAB Kenntnisse –Sprachen – Sprachnotiz > gleich hineinschreiben oder > mit F2 oder Doppelklick das Notizfeld öffnen > Freitext für >5000 Zeichen
angelegt von	vervollständigt sich automatisch
angelegt am	vervollständigt sich automatisch
geändert von	vervollständigt sich automatisch
Gewichtung	dieser Wert wird automatisch errechnet, wenn die Informationen der Sprachkenntnisse über den CV Extractor aus Xing, LinkedIn, Experteer, Monster oder CV als Dokument eingefügt werden. Das Programm setzt die Häufigkeit der Key Worte in einen numerischen Wert um.
geändert am	vervollständigt sich automatisch
Sonstiges
Sonstiges - Kurz (Kürzel) - Name	als Standard ist keine Schlüsseltabelle hinterlegt Schlüsseltabelle kann vom Administrator erstellt werden, beliebig verwendbar z.B. Schlüssel für Spezialkenntnisse für eine bestimmte Branche
Beurteilung - Kurz - Name	Beurteilung zu Sonstiges als Standard ist keine Schlüsseltabelle hinterlegt Schlüsseltabelle kann vom Administrator erstellt werden, beliebig verwendbar
Monate (Dauer)	> Informationen über den CV Extractor (aus Xing, LinkedIn, Experteer, etc.) werden ausgewertet und die Monate automatisch ergänzt > auch manuell beschreibbar
Anmerkungen	> Informationen über den CV Extractor (aus Xing, LinkedIn, Experteer, etc) werden ausgewertet und die Anmerkungen automatisch ergänzt > auch manuell beschreibbar > F2 oder Doppelklick Freitextfeld öffnen > Platz für > 5000 Zeichen
Gewichtung	> Informationen über den CV Extractor (aus Xing, LinkedIn, Experteer etc.) werden ausgewertet und die Gewichtung automatisch ergänzt > durch Berechnung der Häufigkeit der Key Worte aus den Anmerkungen in einen numerischen Wert > auch manuell beschreibbar

Kenntnisse (1/4/1)

an den Zahlen erkennt man auch ohne die Registerkarte zu öffnen,

ob bzw. wie viel Einträge je Abschnitt vorhanden sind

Personenmaske – TAB Kenntnisse

Potenzial

Codierung für zukünftige Positionen mit den Schlüsseltabellen :

- Funktion

- Ebene

- Branche

- Firmengröße

- Qualifikation

Personenmaske – TAB Potenzial

Dienstverhältnisse (= Berufsweg)

aktuelle und vergangene (historische) Berufspositionen

Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse

In der ersten Zeile ist das aktuelle Dienstverhältnis durch die Verknüpfung mit der Maske Hauptdaten bereits sichtbar.

Hinweis: Was hier geändert wird,

ändert sich auch auf der Maske Hauptdaten

historische Dienstverhältnisse laut Lebenslauf eingeben:

> anklicken

> es öffnet sich eine neue Eingabezeile

Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse

Die Eingabemöglichkeiten in dieser Zeile sind identisch mit jenen auf der Maske Hauptdaten, bzw. dem beschreibbaren Dialogfeld „Zuordnung der Firma XYZ zur aktuellen Person.

Hinweis: Die Tabellenansicht kann angepasst werden:

- Reihenfolge = Sichtbarkeit im Fenster

- Anzahl bzw. Auswahl der Spaltenüberschriften

- Spaltenbreite, Spaltenhöhe

akt (uelle Berufsposition)	Häkchen gesetzt, es ist die derzeit aktuelle Berufsposition, wie sie auch auf der Maske Hauptdaten zu sehen ist
Haupt-Berufsposition	das Häkchen ist in der Voreinstellung gesetzt > der Eintrag der Haupt-Berufsposition ist türkis unterlegt > handelt es sich um eine Nebenposition, das Häkchen entfernen > der Eintrag ist jetzt hellgrün unterlegt Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse Hinweis: die Farben sind von hunter festgelegt und nicht veränderbar
von	Beginn des Anstellungsverhältnisses
bis	Ende des Anstellungsverhältnisses
Positionstext	> Eingabe der Positionsbezeichnung als Freitext
Name (Firma)	Firmenname in Kurzform – z.B. Höchst – eingeben > mit enter bestätigen > es öffnet sich der Dublettencheck Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse 7> die entsprechende ist Firma in der Datenbank vorhanden > mit OK bestätigen > sie wird zugeordnet Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse Ist eine Firma nicht in der Datenbank vorhanden, kann somit nicht zugeordnet werden, wird in dieser Tabelle der Name der Firma als Freitext eingegeben > Firmenname in Kurzform eingeben > Dublettencheck Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse > Meldung mit OK bestätigen Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse > wenn die Firma nicht in die Datenbank geschrieben werden soll > „Nein“ anklicken > der Firmenname wird genauso übernommen wie in die Zeile geschrieben Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse der Firmenname wird nun in rot geschrieben diese Firma wird nicht in die Datenbank geschrieben MTIPP für diesen Fall den Firmennamen ausführlicher = informativer darstellen Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse ODER > die Firma soll als neue Firma in die Datenbank geschrieben werden > Kurzform des Firmennamens eingeben > Dublettencheck findet keine Firma mit diesem Namen > mit OK bestätigen Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse >“bearbeite“ anklicken > es öffnet sich die Eingabemaske der Firmen Hauptdaten Firmenmaske – TAB Hauptdaten > Maske vervollständigen Firmenmaske – TAB Hauptdaten > anklicken Firmenmaske – TAB Hauptdaten > von der aktiven Firmenmaske zurück zur Personenmaske wechseln > Firmenname in Kurzform eingeben > Dublettencheck Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse > Firma ist in hunter gespeichet > mit OK bestätigen

Spalten desTAB Dienstverhältnisse

> ein Rechtsklick an eine beliebige Stelle in der Tabelle Kandidatenübersicht

> es öffnet sich eine Übersicht aller verfügbaren Spalten:

- linke Seite: aktuell auf der Kandidatenübersicht unsichtbare Spalten

- rechte Seite: aktuell auf der Kandidatenübersicht sichtbare Spalten

> mit den Pfeiltasten oder kann man die Spalten hin- und herschieben

und somit sichtbar oder unsichtbar auf der Maske machen

> mit den Pfeiltasten an den Anfang stellen oder 1Schritt nach oben,

ans Ende stellen oder 1Schritt nach unten kann die Tabelle sortiert

und somit die Sichtbarkeit auf der Maske sortiert werden.

Hinweis: Die Tabellenansicht kann angepasst werden:

- Reihenfolge = Sichtbarkeit im Fenster

- Anzahl bzw. Auswahl der Spaltenüberschriften

- Spaltenbreite, Spaltenhöhe

Im Folgenden werden alle weiteren Spalten desTAB Dienstverhältnisse besprochen, die einstellbar sind:

Lkz (Firma)	wird durch die Zuordnung zur Firma automatisch übernommen
Plz (Firma)	wird durch die Zuordnung zur Firma automatisch übernommen
Ort (Fa.)	wird durch die Zuordnung zur Firma automatisch übernommen
Straße (Firma)	wird durch die Zuordnung zur Firma automatisch übernommen
Gruppe	wird durch die Zuordnung zur Firma automatisch übernommen
Kommunikation (Arbeitgeber)	> Doppelklick in das Feld > Dialogbox Kommunikationsdaten öffnet sich > Eingabe persönliche Firmenkontaktdaten
angelegt von	wird automatisch ergänzt
angelegt am	wird automatisch ergänzt
geändert von	wird automatisch ergänzt
geändert am	wird automatisch ergänzt
Funktion Kurz Name	Eingabe wie „Zuordnung der Firma XYZ zur aktuellen Person“
Funktion – zusätzlich Kurz Name	entsprechend „Funktion“
Ebene Kurz Name	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Branche Kurz Name	Eingabe wie „Zuordnung der Firma XYZ zur aktuellen Person“ Die Firmen müssen nach allgemeingültigen Kriterien markiert werden. Dies geschieht durch die Vergabe nach Branchencodes/Branchenschlüssel > Bisnode (Hoppenstedt) Codes Hinweis: der Branchencode wird nicht* automatisch mit der Zuordnung der Firma übernommen.* Der Branchencode soll individuell* zugeordnet werden* z.B. hat der Kandidat 3 Monate völlig branchenfremd gearbeitet, ist das bei einer Suche nicht hilfreich
Branche – zusätzlich Kurz Name	entsprechend wie „Branche“
(Firmen)Größe Kurz Name	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Qualifikation Kurz Name	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Einkommen in Tsd.
Betrag	Freitext
Einkommens-Text	gleich schreiben oder mit F2 oder Doppelklick Notizfeld öffnen
Währung	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
davon variabel in Prozent	Freitext
Mitarbeiter-Verantwortung
Anzahl	Freitext
Umsatz-Verantwortung
Betrag	Freitext
Währung	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Berufsposition - Notiz	> Zeile gleich beschreibbar oder > mit F2 oder Doppelklick das Notizfeld öffnen >Freitext, Platz für >5000 Zeichen
Berater	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Geschäftstätigkeit	Text hier nicht veränderbar eine Verknüpfung zur Firmenmaske aus optionaler TAB „Bericht“
Dauer	errechnet sich automatisch aus den Daten ...von...bis
Abteilung	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Dienstverhältnis Typ	F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen oder wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Sort.(ier) Nr.	zzt noch ohne Funktion
Projektnr. Projekt Position Alias (Klient)	Verknüpfung mit Projekten > automatischer Eintrag, wenn die Person platziert wurde > kann auch manuell bearbeitet werden, um sie bestimmten Projekten zuzuordnen, z.B. um Freelancer Projekte abzubilden Die Zuordnung erfolgt über den Werkzeug-Button Hinweis: Einträge können nur über fecher Support gelöscht werden

Eine weitere Berufsstation in derselben derzeit aktuellen Firma eingeben

> auf der Hauptseite im Feld „Arbeitgeber“

> die aktuelle Firma erneut hineinschreiben = vorhandenen Text überschreiben

Hinweis: Überschreiben ist wichtig, wenn man die Kommunikationsdaten erhalten will

Löscht man den Firmennamen zuerst raus,

erscheint folgende Meldung

> mit „Ja“ muss eine Firma neu zugeordnet werden.

mit „Nein“ bricht man den Vorgang ab.

Personenmaske – TAB Hauptdaten

> mit enter bestätigen

> es öffnet sich eine Rückfrage

Hinweis: ist nützlich, wenn der aktuelle Arbeitgeber derselbe bleibt und sich nur der Positionstext ändert

> es öffnet sich das Fenster „Zuordnung der Firma zum aktuellen Arbeitgeber“

mit allen ursprünglichen Angaben

> aktuelle Position mit allen Angaben (Positionsbezeichnung, Funktionscode, etc.

aktualisieren

> mit OK bestätigen und speichern

> auf dem TAB Dienstverhältnisse steht die neue Position in derselben Firma nun in

der ersten Zeile

> die vorherige Position mit allen Angaben zu dieser Position rutscht eine Zeile

tiefer

Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse

Hinweis: Die Zuordnung der Firma = Verknüpfung zur Firmenmaske/ TAB Mitarbeiter bedeutet auch, dass die Person – je nach Filtereinstellung - in der Mitarbeiterliste der Firma mehrmals erscheint.

Beispiel:

Filter alle (frühere + aktuelle) Mitarbeiter

Firmenmaske – TAB Mitarbeiter

Vorteil: man sieht hier den Verlauf des Dienstverhältnisses

Nachteil: der Name erscheint in der Liste mehrmals - ist missverständlich, da es sich ja nicht um mehrere Mitarbeiter/Personen handelt.

Daher empfohlen: Filtereinstellung auf „aktuelle Mitarbeiter“

Werkzeugleiste Dienstverhältnisse

Personenmaske – Dienstverhältnisse – Werkzeugleiste

Hinweis: Quickinfo erscheint, legt man den Mauszeiger auf das Symbol

Beispiel:

Neu (1)

neue Berufsposition hinzufügen

> anklicken

> es öffnet sich eine neue Zeile

Neu (2)

neue Berufsposition derselben Firma hinzufügen

> die Zeile markieren

> anklicken

> der Firmenname wird gedoppelt

Firmenmaske – TAB Dienstverhältnisse

> Datensatz vervollständigen

Hinweis: nur für historische Dienstverhältnisse anwendbar, nicht für das aktuelle

löschen

aktiven Datensatz löschen

> Zeile markieren

> anklicken

Firmenmaske – Dienstverhältnisse

> Berufsposition wird auf Nachfrage gelöscht

Zeige

Zeige ausgewählte Firma

> Datensatz durch markieren auswählen

> anklicken

> die Firmenmaske öffnet sich

zuordnen

Firma zum aktuellen Dienstverhältnis ändern

>Zeile durch markieren auswählen

> anklicken

> die Firma wird mit demselben Datum zur aktuelle Berufspostion

Personenmaske – Tab Hauptdaten

Hinweis: dies ist eine Art „Reparaturkit“, falls der CV Extractor „ein Durcheinander angerichtet hat“.

Sortieren (1)

die Einträge der Tabelle manuell sortieren

> Zeile markieren

und nur dann sind die Symbole aktiv

> mit Berufsposition nach oben

> mit nach unten verschieben

aktualisieren

Sortierung reinitialisieren

die Tabelle wird standardmäßig zunächst nach dem Datum sortiert

verändert man die Sortierung manuell,

kann man hier den Urzustand wieder herstellen

geplant: bei mehreren Stationen in derselben Firma kann man die Berufsstationen einrücken n

noch nicht aktiviert, für spätere Version vorbereitet:

sortieren (2)

die gesamten Einträge der Tabelle können nach Datum...

> ...aufsteigend

> ...absteigend sotiert werden

...(„aufsteigend und hierarchisch“ ist nicht aktiviert: für eine spätere Version

vorbereitet)

> anklicken

> es öffnet sich:

> Voreingestellt ist „absteigend

Konfiguration

> anklicken

> es öffnet sich:

zum aktuellen Dienstverhält-nis ändern

die markierte Zeile der Berufsposition wird ohne Nachfrage zum aktuellen Dienstverhältnis inklusive Datum

Zusammen-führen

eine Berufsposition wurde doppelt eingetragen (z.B. Fehler durch CV Extractor)

> beide Zeilen markieren

> zusammenführen anklicken

> die beiden Zeilen werden ohne Nachfrage zusammengeführt

> die Version, die mehr Text enthält bleibt stehen

mit Projekt verknüpfen

kundenspezifische Funktionen

Hinweis:

- Einträge dienen nur zur Information

- keine Verknüpfung mit der Projektmaske

- können nur über fecher Support gelöscht werden

Personenmaske–Dienstverhältnisse

Achtung: nicht verwechseln mit den Funktionen zur Projektverknüpfung in der Ribbon Bar

Historie

eine nicht beschreibbare Maske

- Informationen lesen, die sich aus der Verknüpfung mit den Projektmasken ergeben

- mit Doppelklick zu den Masken wechseln

Personenmaske – TAB Historie

Projekte von Kandidat

sichtbar, in welchen Projekten die Person als Kandidat (Bewerber) geführt ist

> durch markieren auswählen

> Doppelklick irgendwo in der Zeile

> Projektmaske öffnet sich

Projekte von Kontakt

sichtbar, in welchen Projekten die Person als Kontakt (Klient) geführt ist

> durch markieren auswählen

> Doppelklick irgendwo in der Zeile

> Projektmaske öffnet sich

Tätigkeiten

sichtbar alle Tätigkeiten, ob als Kandidat oder Klient chronologisch nach Datum geordnet

Hinweis: offene Tätigkeiten erscheinen immer oben.

d.h. auch wenn sie älter und offen sind, erscheinen sie noch vor den jüngeren geschlossenen Tätigkeiten

> durch markieren auswählen

> Doppelklick irgendwo in der Zeile

> Tätigkeit öffnet sich

Hinweis: Die Tabellenansichten können angepasst werden:

- Reihenfolge = Sichtbarkeit im Fenster

- Anzahl bzw. Auswahl der Spaltenüberschriften

- Spaltenbreite, Spaltenhöhe

Sonstiges

Personenmaske – TAB Sonstiges

Geburtsort	> Freitext
Staatsbürgerschaft	> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen Personenmaske – TAB Sonstiges - Staatsbürgerschaft > durch Anklicken auswählen > mit „OK“ oder „enter“ Auswahl bestätigen > nächste Zeile, ggf weitere Staatsbürgerschaft eingeben oder > wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Familienstand	> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen Personenmaske – TAB Sonstiges - Familienstand > mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen > durch Anklicken auswählen > mit „OK“ oder „enter“ Auswahl bestätigen und speichern > mit Schließen Vorgang ohne speichern abbrechen oder > wenn Kürzel wenn bekannt > eintragen
Kinder	> Freitext, Platz für ca. 180 Zeichen Anzahl der Kinder, ggf. mit Geburtsdatum/Geburtsjahr
Hobbys	> Freitext direkt in die Zeile schreiben oder > mit F2 oder Doppelklick das Notizfeld öffnen Personenmaske – TAB Sonstiges – Hobbys Person > Freitext, Platz für >5000 Zeichen > mit OK beenden und speichern >mit Schließen Vorgang ohne speichern abbrechen
Verfügbarkeit	> Freitext > Platz für ca. 180 Zeichen ein individueller Text, wenn die Verfügbarkeit zur offiziellen Kündigungsfrist abweicht oder es gar keine reguläre Kündigungsfrist gibt – z.B. Freiberufler – gibt
Mobilität	> mit anklicken Schlüsseltabelle öffnen Personenmaske – Sonstiges - Mobilität > durch anklicken auswählen > mit „OK“ oder „enter“ Auswahl bestätigen > für weitere Einträge Vorgang wiederholen Eintrag löschen: > anklicken > es öffnet sich die Auswahl der eingetragenen Werte Personenmaske – Sonstiges - Mobilität > Eintrag markieren > mit bestätigen Hinweis: mit bricht man den Vorgang ab
Reisebereitschaft	> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle öffnen Personenmaske – Sonstiges - Reisebereitschaft > durch anklicken auswählen > mit „OK“ oder „enter“ Auswahl bestätigen
Militärdienst	= Wehrdienst / Zivildienst > Freitext direkt in die Zeile schreiben oder > mit F2 oder Doppelklick das Notizfeld öffnen Personenmaske – Sonstiges - Militärdienst >Freitext, Platz für ca 5000 Zeichen
Kündigungsfrist	> mit F2 oder Doppeklick Schlüsseltabelle öffnen Personenmaske – Sonstiges - Kündigungsfrist > in „Kurz“ Kürzel oder Name eingeben oder > durch Anklicken auswählen > mit „OK“ oder „enter“ Auswahl bestätigen Hinweis: die Kündigungsfrist kann vom hunter Support auf den TAB Hauptdaten im aktuellen Dienstverhältnis auf nicht genutzte Felder verschoben werden

Personenmaske – TAB Sonstiges

Standard-

Tätigkeiten

eine schnelle Möglichkeit, die Person für Serienmails z.B. Weihnachtsmailing, Geburtstagsmailing etc. zu markieren

Firmenmaske – TAB Sonstiges – Standardtätigkeiten

> mit Klick auf eine neue Eingabezeile öffnen

> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle aller Tätigkeiten öffnen

> Tätigkeit durch anklicken auswählen

> mit OK oder enter bestätigen und speichern

>mit Schließen Vorgang ohne speichern abbrechen

Eintrag löschen

> durch markieren auswählen

> anklicken

Firmenmaske – TAB Sonstiges – Standard Tätigkeiten

> der Eintrag wird auf Nachfrage gelöscht

> auf Nachfrage mit bestätigen und löschen

> mit wird der Vorgang ohne löschen abgebrochen

Listen-Bearbeitung

hier erscheinen die Listen (geplanter link), in denen die Person eingetragen ist

> mit Doppelklick lässt sich eine Liste öffnen und bearbeiten

Hinweise

Freitextfeld

Platz für >5000 Zeichen

Dokumente

Dokumente aller Formate ablegen

Personenmaske – TAB Dokumente

In der TAB Zeile Dokumente sieht man eine Zahl

in Klammern (6) = es sind insgesamt derzeit 6 Dokumente hinterlegt

Die Zahl neben den Projekt Namen / Kandidaten Namen zeigt an, wieviel davon bei dem jeweiligen Projekten / Kandidaten hinterlegt sind.

Hinweis: Erklärungen zur Dokumentenablage sind auf allen Masken gleich anwendbar

hunter liefert folgende Standardeinstellung der Ordner im Dokumentenarchiv:

Dokumente von... “Kandidat“	Überschrift hier sind alle abgelegten Dokumente in der Tabelle rechts sichtbar, hier kann man kein Dokument ablegen
General	> gezielt Dokumente ablegen
Klienten	Ordner „Klienten“ ist eine Überschrift > hier sind die Dokumente in der Tabelle rechts sichtbar, die in den Unterordner abgelegt sind > hier kann man kein Dokument ablegen Unterordner Projekte werden automatisch angelegt, sobald die Person in einem Projekt als Kontakt / Ansprechpartner zugeordnet ist > der Projektname ist nun eine Überschrift > gezielt Dokumente ablegen
Kandidaten	Ordner „Kandidaten“ ist eine Überschrift > hier sind die Dokumente in der Tabelle rechts sichtbar, die in den Unterordnern abgelegt sind > hier kann man kein Dokument ablegen > Unterordner Projekte werden automatisch angelegt, sobald die Person in einem Projekt als Kanddiat eingetragen ist > gezielt Dokumente ablegen

Hinweis: der hunter Administrator kann das Dokumentenarchiv individuell anpassen:

Ordnernamen anpassen/verändern;

neue Ordner einfügen.

Wie werden Dokumente abgelegt

1. über das Pluszeichen

Personenmaske – TAB Dokumente – Dokumente ablegen

> den Ordner durch anklicken markieren, in dem man das Dokument ablegen will

> das Pluszeichen über der Tabelle anklicken

> es öffnet sich der Windows Explorer

Windows Explorer

> das zuvor gespeicherte Dokument herauszusuchen und durch anklicken markieren

> mit „Öffnen“ bestätigen

> es öffnet sich ein Fenster „Dokumente einhängen“

Personenmaske – TAB Dokumente – Dokumente einhängen

> hier kann das Dokument noch detaillierter beschrieben werden

Personenmaske – TAB Dokumente – Dokumente einhängen

Datei Name	wird automatisch von der zuvor gespeicherten Datei übernommen > ggf. anpassen
Datum	wird automatisch eingesetzt: > bei Standarddokumenten: das Datum, an dem es abgelegt wurde > bei E-Mails: das Datum des E-Mail Eingangs
Info	als Standard wird der ursprüngliche Dateiname oder der E-Mail Betreff übernommen > Freitextfeld, in dem man das abgelegte Dokument bei Bedarf näher erklären kann
Art	> Schlüsseltabelle (Art = Dokumententyp) öffnen > das Dokument allgemeingültig definieren
Berater	wird automatisch übernommen (User)

> Speichern

mit Schließen den Vorgang ohne Speichern abbrechen

Hinweis: Die Definition der (zahlreichen) Dokumente dienen in der Dokumentenablage zur schnellen Auffindbarkeit: die Überschriften der Tabelle lassen sich sortieren (alphabetisch oder numerisch)

Spalten der Dokumenten Übersicht:

> ein Rechtsklick an eine beliebige Stelle in der Tabelle Dokumentenübersicht

> es öffnet sich eine Übersicht aller Spalten:

- linke Seite: aktuell in der Dokumentenübersicht unsichtbare Spalten

- rechte Seite: aktuell in der Dokumentenübersicht sichtbare Spalten

> mit den Pfeiltasten oder kann man die Spalten hin- und

herschieben und somit sichtbar oder unsichtbar auf der Maske

machen

> mit den Pfeiltasten

an den Anfang stellen oder

1 Schritt nach oben,

ans Ende stellen oder

1 Schritt nach unten kann die Tabelle sortiert

und somit die Sichtbarkeit auf der Maske sortiert werden.

Hinweis: Die Tabellenansicht kann angepasst werden:

- Reihenfolge = Sichtbarkeit im Fenster

- Anzahl bzw. Auswahl der Spaltenüberschriften

- Spaltenbreite, Spaltenhöhe

Im Folgenden werden alle Spalten der Dokumentenübersicht besprochen, die einstellbar sind:

Symbol	Das Symbol zum abgelegten Dateityp (html, word, jpg etc)
Art	hier ist eine Schlüsseltabelle (Art = Dokumententyp) hinterlegt, um das Dokument allgemeingültig zu definieren > mit F2 oder Doppelklick öffnen
Datei Name	wird automatisch von der zuvor gespeicherten Datei übernommen > ggf. anpassen
Dateidatum	wird automatisch eingesetzt: > bei Standarddokumenten: das Datum, an dem es abgelegt wurde > bei E-Mails: das Datum des E-Mail Eingangs
Info	standardmäßig wird der ursprüngliche Dateiname oder der E-Mail Betreff übernommen Freitextfeld, in dem man das abgelegte Dokument bei Bedarf näher erklären kann > mit Doppelklick oder F2 öffnen
Berater (User) geändet von geändert am angelegt von angelegt am Netzwerkpfad Dateigröße Dateityp	wird automatisch eingetragen
Dok ?	bei abgelegten e-Mails ist erkennbar, ob eine Dokumentenanlage vorhanden ist.
Eigentümer	wird automatisch eingetragen

Wie werden Dokumente abgelegt

2. durch drag & drop auf die Drop Zone

> Datei (Dokumente, Bilder, Emails ) auswählen

- aus dem Windows Explorer

- aus dem E-Mail-Server etc.

> ohne auf das Dokumente Register wechseln zu müssen

Personenmaske – TAB Hauptdaten + Windows Explorer

> die Datei/ die E-Mail mit drag & drop auf der Dropzone ablegen

> es öffnet sich

Wie soll die Datei verarbeitet werden?

als Anhang....	> die Datei wird im General Ordner in der Dokumentenablage abgelegt > es öffnet sich sofort die Dokumentenablage Personenmaske – TAB Dokumente – Dokumente einhängen > weiteres Procedere: siehe im Abschnitt „hier kann das Dokument noch detaillierter beschrieben werden“ > ggf. das Dokument in einen anderen Ordner verschieben
Person über CVX neu mit Dublettencheck	> weiteres Procedere: siehe im Abschnitt „neue Person anlegen(2)
Person über CVX neu ohne Dublettencheck	> weiteres Procedere: siehe im Abschnitt „neue Person anlegen (3)"
als Photo/Logo...	Die Datei wird als Foto im Block Visitenkarte sichtbar Hinweis: hat die Datei kein Fotoformat wird sie parallel in der Dokumentenablage gespeichert, ist aber im Block Visitenkarte nicht sichtbar.

Wie werden Dokumente abgelegt

3. gezielt durch drag & drop

> Datei (Dokumente, Bilder, Emails ) auswählen

- aus dem Windows Explorer

- aus dem E-Mail-Server etc.

> TAB Dokumente ist im Vordergrund offen

Personenmaske – TAB Dokumente

> die Datei gezielt in den Zielordner der Dokumentenablage ziehen

> weiteres Procedere:

siehe im Abschnitt „hier kann das Dokument noch detaillierter beschrieben werden“

> ggf. das Dokument in einen anderen Ordner verschieben

Wie werden Dokumente innerhalb der Dokumentenablage verschoben?

Durch drag & drop können Dokumente innerhalb der Dokumentenablage in einen anderen Ordner verschoben werden.

> Dokument durch anklicken markieren

> Maustaste festhalten

> Mauszeiger verändert sich (eine kleine Hand oder ein kleines Rechteck )

> zum Zielordner ziehen

> Maustaste loslassen

Personenmaske – TAB Dokumente

Wie werden Dokumente aus der Dokumentanablage entfernt?

> Dokument markieren

> das Kreuz über der Tabelle anklicken

> nach Rückfrage

> mit „enter“ oder “ja“ bestätigen

Werkzeugleiste Dokumente

Personenmaske – TAB Dokumente

Tabelle neu einlesen	Änderungen aktualisieren und speichern
Dokument(e) öffnen	> ein oder mehrere Dokumente markieren > Symbol anklicken zum öffnen oder > mit Doppelklick in die Dokumentenzeile zum öffnen Hinweis: mit Ausnahme* der Felder, die ein rotes Quadrat aufweisen, dann öffnet sich ein Auswahlmenü / eine Schlüsseltabelle oder ein Notizfeld*
Dokument(e) drucken	versucht alle markierten Dokumente direkt zu drucken (ob es funktioniert hängt vom Programm ab, das mit diesem Dateityp verbunden ist) > ein oder mehrere Dokumente markieren > das Symbol Drucker anklicken > es öffnet sich ein Kontextmenue > Drucken anklicken > das Dokument/ die Dokumente werden sofort gedruckt
Senden an	> anklicken > es öffnet sich eine Auswahl an Zielen, die Windows und hunter zur Verfügung stellen:

Ordner

der Explorer öffnet sich

als report.html abspeichern

Berater

es öffnet sich ein interner Verteiler / report.html als E-Mail Anhang,

zur schnellen internen Verwendung (im Vgl. zu mail Recipient)

Dokumente von.....	es öffnet sich der Verteiler mit den E-Mail Adressen der Person
Image-Extractor	ein Bild / Foto aus einem Dokument in die Dokumente Ablage extrahieren > das Dokument markieren > Klick auf Image Extractor > hunter legt alle Bildformate, die erkannt werden in der Dokumentenablage ab
hunter pdf-Merge	(optionales Modul)
Folgende Menuepunkte sind von Windows abhängig, z.B.
Bluetooth	Dateien per Bloototh übertragen

Desktop	report.html wird auf dem Desktop gespeichert
Dokumente	der Explorer öffnet sich als report.html abspeichern
Fax Recipient:	report datei als Fax versenden
Mail Recipient:	es öffnet sich der entsprechende Mailserver (Outlook) für externe Empfänger, report.html ist angefügt
Neu	neues Dokument in die Dokumentenablage einfügen
Löschen	ein Dokument aus der Dokumentenablage entfernen
CV Extractor	optionales Modul

Projektmaske - Tab Dokumente – Zwischenüberschrift Werkzeugleiste

Volltextsuche

> Suchbegriff in die Zeile schreiben

> mit Klick auf die Lupe Suche auslösen

Hinweis: Enter funktioniert hier nicht

> es wird im Info Feld der Dokumentenablage

und

in den Dokumenten gesucht

Such-optionen festlegen

..... bzw. spezialisieren oder eingrenzen

> Symbol anklicken...

> es öffnet sich

...die hier angehakten Begriffe

- normal

- im Wort

- UND

sind die Standardeinstellung

Such-Optionen

normal

fuzzy = unscharf/fehlertolerant

phonetisch =(das Wort disskusion (statt Diskussion) wird gefunden

Wort-Optionen

am Wortanfang

im Wort

am Wortende

exakt

Und/Oder

Und=

oder=

Anzahl der Dokumente

Anzahl aller Dokumente in der Dokumentenablage (3)

- wird je Ordner angezeigt

Zahl verändert sich bei einer Suche:

1. Zahl (0)

z. B: Ergebnis der Suche nach „controlling“:

„0“ Dokumente mit dem Begriff „controlling“ gefunden

2. Zahl (3)
Anzahl aller Dokumente in der Dokumentenablage (3)

Vorschau-fenster

erscheint am rechten Rand

> mit gedrückter Maustaste - Zeiger verändert sich zum

Doppelpfeil - den Vorschaubereich größer oder kleiner ziehen Personenmaske – TAB –Dokumente – Vorschaufenster

Personenmaske – TAB –Dokumente – Vorschaufenster

Hinweis: ein pdf Dokument wird im verknüpften PDF Reader dargestellt, ggf. inkl. Werkzeugsymbole

Personenmaske – TAB –Dokumente – Vorschaufenster

Menueband / Ribbonbar der Personenmaske

hunter hat das Menueband Microsoft Office 2016 angepasst

Personenmaske – Ribbonbar/Multifunktionsleiste

Symbolleiste für den Schnellzugriff
Firmen	Firmen Suchmaske aufrufen (schneller Weg) Liste der zuletzt geöffneten Firmen
Personen	Personen Suchmaske aufrufen (schneller Weg) Liste der zuletzt geöffneten Personen
Projekte	Projekt Suchmaske aufrufen (schneller Weg) Liste der zuletzt geöffneten Projekte
Tätigkeiten	Tätigkeiten Suchmaske aufrufen (schneller Weg) Liste der zuletzt geöffneten Tätigkeiten
	den Smybolleiste Schnellzugriff positionieren
Menuezeile
hunter Symbol	Auswahlmenue (geplanter link)
Firmen	Firmenmaske aufrufen
Personen	Personenmaske aufrufen
Projekte	Projektmaske aufrufen
Tätigkeiten	Tätigkeitenmaske aufrufen
Schlüssel-verzeichnisse	zum Schlüsselverzeichnis Menue nur für den User mit Administratorrechten sichtbar
Fenster	im Hintergrund geöffnete Fenster: Beispiel: Hinweis: pro Maske kann nur ein (1) Fenster geöffnet sein

Maskenunabhängige Menuezeile
Navigator
Dashboard
Outlook
Suche Listen-Bearbeitung
Zeitstempel
Einstellungen

Und was es sonst so gibt....

Hinweis: die detaillierten Erklärungen zur maskenunabhängigen Menuezeile sind in unserem Handbuch Kapitel „Maskenunabhängige Menuezeile“ zu finden

Multifunktionsleiste

Personenmaske – Ribbonbar/Multifunktionsleiste

...unterteilt sich in mehrere Blöcke:

Personenmaske- Ribbonbar/Multifunktionsleiste

Start

Neu

Neue Person anlegen

> anklicken

> es öffnet sich der Dublettencheck

oder

> anklicken

> es öffnet sich ein Auswahlmenue

neue Person anlegen...

... aus Dokument mittels CVX (= CV Extractor) – Dublettencheck

... aus Dokument mittels CVX

...aus Web Search

... Duplikat anlegen

Speichern

speichert alle aktuellen Eingaben

oder

> es öffnet sich: Speichern und Prüfen

> es wird parallel geprüft, ob alle Muss Daten eingegeben sind

Löschen

Datensatz (Person) löschen

> anklicken

> es erscheint eine Rückfrage

> mit „Ja“ bestätigen

> es erscheint eine Warnmeldung

> ggf. diese Datensätze einzeln löschen

Hinweis: sehr sehr mühsam, wenn die Maske ausführlich ausgefüllt ist, und fast immer nicht erfolgreich, da nicht alle Verknüpfungen berücksichtigt werden können.

oder

> anklicken

Personenmaske- Ribbonbar - Multifunktionsleiste -Start

Hinweis: komplettes Löschen ist nur möglich, wenn diese Funktion in den Benutzerrechten aktiviert ist.

...Komplettes Löschen

> es erscheint eine Rückfrage

> mit JA bestätigen

> es erscheint eine weitere Rückfrage

> Sicherheitsfrage

gelesen? anklicken

> nun ist JA oder Nein aktiviert

> Ja anklicken

> der Datensatz wird ohne nochmalige Rückfrage komplett gelöscht

... Löschen lt. DSGVO (Bundesdaten-schutzgesetz)

oder

... Löschen lt. DSGVO (inkl. aller Anhänge)

> die Datensätze werden lt. DSGVO reduziert auf

- Name

- email Adresse

> der Datensatz wird nicht gelöscht

> der Datensatz wird auf „unbrauchbar“ gesetzt

> der Datensatz wird „offlimits“ gesetzt

> löschen lt. DSGVO anklicken

> es öffnet sich

> hunter liefert eine Serienbriefvorlage mit Beispieltext, in dem

die Person über die Löschung lt DSGVO informiert wird:

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste - Start

Suchen...

Person(en) suchen

„Suchen“ anklicken

> es öffnet sich die Suchmaske

Personen Suchmaske

> nach Einträgen auf allen Feldern der Maske suchen

> über die Suchfeldgruppen...

...kann gezielt auf den jeweiligen TABs gesucht werden

Schnell-

suche (1)

Suche nach vorgegebenen Suchparametern

Person

voreingestellt:

Suche auf dem TAB Hauptdaten

Firma

Suche nach einer Firma

Hinweis: ist die Person / der Personenkreis schon als Suchparameter festgelegt, kann man mit dem Haken bei „aktueller Arbeitgeber“ nur diese Firmen herausfiltern

Ausbildung

Suche auf dem TAB Ausbildung

Sprach-kenntnisse

nach Sprachkenntnissen suchen, TAB Kenntnisse

Kenntnisse

Suche nach sonstigen Kenntnisse

TAB Kenntnisse

Berufs-

position

Suche nach Parametern der Berufsposition

> auswählen:

- nur die aktuelle Berufsposition (TAB Dienstverhältnisse)

- aktuelle +Neben-Berufspositionen (TAB Dienstverhältnisse)

- potenzielle Berufspositionen (TAB Potenzial)

- historische Berufspositionen (TAB Dienstverhältnisse)

- aktuelle +potenzielle + historische Berufspositionen

- aktuelle + potenzielle Berufspositionen

- Nebenberufspositonen

Tätigkeiten

Suche nach Aktivitäten / Tätigkeiten

Standard-Tätigk.(eiten)

TAB Sonstiges

Sonstiges

Suche auf dem TAB Sonstiges

Sonstiges (2)

ein zusätzlicher TAB, der vom hunter Support eingeblendet werden kann

Projekt

Suche nach Projekten

Kandidat

Suche nach Kandidaten

Kontakte

Suche nach Personen, die als Kontakte in Projekten geführt sind

Kommuni-kation

Suche nach Kommunikationsdaten

Volltextsuche

nach einem oder mehreren Worten auf der Firmenmaske suchen

Liste

Suche nach gespeicherten Listen

Dokumente

Suche im Dokumentenarchiv

Hinweis: Eine detaillierte Erklärung zu allen Suchmöglichkeiten finden Sie in unserem Video

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste - Start

Schnell-

suche (2)

> anklicken

> es öffnen sich Möglichkeiten zu einer Schnellsuche...

...Anzahl

die Anzahl aller in hunter gespeicherten Personen anzeigen

> anklicken

> es öffnet sich eine Rückfrage

> trotzdem mit „JA“ bestätigen

mit „Nein“ wird der Vorgang abgebrochen

> es öffnet sich

> will man nur die Anzahl Info (hier 488) sehen:

mit „Nein“ beenden

> will man die 488 Datensätze als Liste sichtbar machen:

mit „Ja“ bestätigen

> die Liste aller Datensätze öffnet sich

...Web Search

Recherche nach der Person in Internetportalen

zur Verfügung stehen aktuell:

- facebook

- LinkedIn

- Twitter

- xing

- xing Talentmanager

- Experteer

- Yasni

- Bing

- Google

- Yahoo

- AIM / Instaffo

> Name + ggf Vorname der Person und ggf. ein Stichwort eintragen

oder

> der Name, der im Hintergrund auf der Personenmaske geöffneten

Person, trägt sich automatisch ein

> Internetportale durch anhaken auswählen

> Hinweis beachten

> Optionen auswählen

> auswählen, was nach der Übernahme der Profile passieren soll:

schließen nach CVX	das Websearch Fenster schließt sich nachdem die Daten aus Xing/ Experteer/ LinkedIn übernommen worden Empfohlen Hinweis: dies ist eine Sicherheitseinstellung, da zu viele geöffnete Websearch Fenster zu eine starken Einschränkung der Performance/ Geschwindigkeit kommen kann der hunter Support hat dieses Zeitlimit eingerichtet: kann auf User Wunsch vom hunter support mittels Option deaktiviert werden.
mit Kodierung	es werden die Xing/ Experteer usw. spezifischen Schlüssel übernommen und auch in die Schlüsseltabelle der Branchencodes + Funktionscodes hinzugefügt Hinweis: Praktikabilität ist individuell zu bewerten Wenn man seine eigenen Schlüssel hat, können diese fremden Schlüssel störend sein. Oder man nutzt von Vornhinein diese Schlüssel.
Personen nach CVX öffnen	nach Übernahme der Daten aus Xing / Experteer/ LinkedIn erscheint die Personenmaske im Vordergrund zum weiter bearbeiten Empfohlen Hinweis: wurden mehr als eine Person übernommen, öffnet sich eine Liste der übernommenen Profile
als Kandidat einfügen	> in das aktive Projekt einfügen ist im Hintergrund eine Projektmaske geöffnet, erscheint hier der Projektname oder > anklicken > > das Projekt suchen und auswählen

> Suchen anklicken

> es öffnen sich die Profile (sofern vorhanden) in den

ausgewählten Portalen

> ein oder mehrere Profile auswählen:

> Profile jeweils im separaten TAB öffnen:

>das Profil in der Ergebnisliste mit rechter Maustaste anklicken

oder STRG und Profil anklicken

> es öffnet sich das Kontextmenue

> diesen Vorgang von der Übersichtsseite heraus wiederholen, bis

alle Profile ausgewählt sind

Hinweis: maximal 10 Profile,

bei Überschreitung warnt hunter

oder

z.B. in Xing

> in Xing eine weitere Profilsuche auslösen

> Profile auswählen

> ggf. geöffnete Tabs wieder schließen:

> ausgewählte Profile in Hunter übernehmen

> ausführlich beschrieben im Abschnitt

„Neue Person anlegen aus Web-Search“

Hinweis: öffnet man im Web Search eine weitere Internetseite, so gibt es keine browser-typische Tasten „Zurückfunktion“

> mit der rechten Maustaste das Kontextmenue

öffnen

> „back“ anklicken

oder

> erneut Suchen anklicken

> es öffnet sich wieder der Web Search

> ein weiteres Mal „Suchen“ anklicken und die Suche

wird erneut ausgelöst

...zuletzt

eine Liste der zuletzt geöffneten Personen

die Anzahl (zwischen 0 und 50) der Sichtbarkeit kann sich der User in „Allgemeine Programmoptionen“ (geplanter link) individuell einstellen

Hinweis: empfohlen. Ist ein komfortabler Schnellzugriff

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Start

Drucken...

personen-bezogene Serienbriefe erstellen

> Drucken anklicken

> es öffnet sich die Liste Serienbriefvorlagen für Personen

Beispiel:

oder

> anklicken

> es öffnet sich eine erweiterte Auswahl...

...Serienbrief

es öffnet sich die Liste für die Personenmaske vorhandene Serienbriefe

...Quickreport:

vom hunter support konfigurieren Personen-Report

...Allgemeiner

Report

als Standard wird mitgeliefert:

Hinweis: Reports können vom hunter Support nach User Wünschen kostenpflichtig programmiert werden

Hinweis: die detaillierten Erklärungen sind im Abschnitt „Serienbriefe erstellen“ zu finden

...zuletzt

eine Liste der zuletzt erstellen Dokumente

die (zwischen 0 und 50) der Sichtbarkeit kann sich der User in „Allgemeine Programmoptionen“ (geplanter link.) individuell einstellen

Aktualisieren

Alle TABs der Maske aktualisieren

> anklicken

> auf Nachfrage

> „JA“ > sind die TABs auf dem neusten Stand

> „Nein“ > sind die TABs auf dem alten Stand

> mit „Schließen“ Vorgang Abbrechen (weder aktualisiert noch gespeichert)

MTIPP: „Nein“ ist hilfreich, wenn man falsche Eingaben rückgängig machen möchte

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Start
Vorheriger		ist im Hintergrund eine Personenliste geöffnet, so kann man sich die Datensätze der Reihe nach ansehen, ohne auf die Liste zurück springen zu müssen vorheriger = rückwärts (1 Datensatz zurück)
Nächster		ist im Hintergrund eine Personenliste geöffnet, so kann man sich die Datensätze der Reihe nach ansehen, ohne auf die Liste zurück springen zu müssen nächster = vorwärts (1 Datensatz vor)
Seite		ist im Hintergrund eine Personenliste geöffnet, werden voreingestellt 25 Datensätze pro Seite dargestellt > man sieht wie viel Seiten vorhanden sind (Beispiel: 1 Seite von 20) .> anklicken > es öffnet sich eine Auswahlliste... > zur ersten Seite springen > zur vorherigen Seite springen > zur nächsten Seite springen > zu letzen Seite springen > Anzahl pro Seite anklicken > es öffnet sich > die Anzahl der Datensätze von den voreingestellten 25 auf max. 99 erhöhen > mit „OK“ bestätigen > diese Einstellung ist nun fest für die Personenmaske gespeichert
alle anzeigen		alle Datensätze der Liste auf einer Seite anzeigen Hinweis: je mehr Datensätze pro Seite angezeigt werden sollen, desto länger dauert es, bis die Liste geladen ist.
Personenmaske – Zwischenüberschrift Ribbonbar /Multifunktionsleiste – Start
Dropzone	Dateien, Bilder, Emails etc. per drag & drop aus dem Datei Explorer oder aus Outlook in hunter ablegen, ohne auf das Dokumente Register wechseln zu müssen. Hinweis: die detaillierten Erklärungen zur Drop Zone sind in unserem Handbuch im Bereich Dokumente im zu finden

Aktion

Personenmaske- Ribbonbar/Multifunktionsleiste –Aktion

Hinweis: Eine Besonderheit einiger Schaltflächen beachten: hier am Beispiel Telefon-Anruf

Der Button ist unterteilt,

auch in der Farbschattierung erkennbar

Tätigkeit

eine personen-bezogene Tätigkeit erzeugen:

> anklicken

> es öffnet sich die Tätigkeitsmaske

> F2 oder Doppelklick in das Feld Aktivität die Schlüsseltabelle

aller allgemeinen Tätigkeiten / Aktivitäten öffnen

oder

>Schnelleingabe durch voreingestellte Aktivität / Tätigkeit

für Telefon oder E-Mail

> anklicken

> es öffnen sich nur die Tätigkeiten, die vom Administrator in

„Interne Einstellungen“ voreingestellten Aktivitätstypen für...

>... - Telefon-Anruf

>... - für empfangene E-Mails

>... - für gesendete E-Mails

oder

> anklicken

eine personen-bezogene Tätigkeit erstellen:

eine Standard-Tätigkeit für die Übersicht auf dem TAB Sonstiges

erstellen

eine ganz bestimmte voreingestellte Tätigkeit erzeugen

> „Tätigkeit schnell“ anklicken

> ist noch keine Voreinstellung vorhanden,

erscheint diese Fehlermeldung

> mit „Ja“ bestätigen

> es öffnet sich „allgemeine Programmoptionen (geplanter link)

> „Tätigkeiten“ auswählen

> es öffnet sich

> mit F2 oder Doppelklick in das Feld Schlüsseltabelle allgemeine

Tätigkeiten öffnen und

> eine Tätigkeit definieren

> mit „OK“ bestätigen

Personenmaske – Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Aktion

Telefon-Anruf

> anklicken

> es öffnet sich ein Auswahlmenü mit allen vorhandenen

Telefonnummern:

Beispiel

oder

> anklicken

> es öffnet sich...

...Telefonat durchführen

> es öffnet sich ein Auswahlmenü mit allen vorhandenen

Telefonnummern

...Telefonat vormerken

> es öffnet sich sofort die Tätigkeitsmaske zum Vervollständigen

...SMS

Hinweis: diese Funktion kann aktuell nicht angeboten werden

E-Mail

> anklicken

> es öffnet sich

Hinweis: die detaillierten Erklärungen sind im Abschnitt „Serienbriefe als E-Mail oder E-Mail Anhang“ zu finden?

Verbinde

eine Verknüpfung erstellen mit einer anderen Maske (Firma, Projekt)

Personenmaske – Ribbonbar/Multifunktionsleiste –Verbinde

Hinweis: Eine Besonderheit einiger Schaltflächen beachten:

hier am Beispiel Kandidat

Einige Buttons sind unterteilt,

auch in der Farbschattierung erkennbar

als Kandidat

eine Person einem Projekt als Kandidat zuordnen

> im Hintergrund muss die entsprechende Projektmaske geöffnet

sein

> „als Kandidat“ anklicken

> es öffnet sich ein Schnell-Eingabefeld

> erste Informationen für die Kandidatenübersicht eintragen

> die Person wird ohne Rückfrage dem Projekt zugeordnet

> die Projektmaske TAB Hauptdaten erscheint dann im Vordergrund

Hinweis: ist kein Projekt im Hintergrund geöffnet,

reagiert hunter nicht

Achtung!! an dieser Stelle ist nicht sichtbar, welches Projekt im Hintergrund geöffnet ist

oder

> anklicken

> es öffnen sich Auswahlmöglichkeiten,

welchem Projekt der Kandidat zugeordnet werden soll...

Personenmaske – Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Verbinde

...alle Projekte

es öffnet sich eine Liste aller (unbeendet und beendet) Projekte

aller User

...alle aktiven Projekte

es öffnet sich eine Liste aller aktiven (unbeendet) Projekte

aller User

...meine Projekte

es öffnet sich eine Liste aller Projekte (unbeendet und beendet),

in denen der User als Benutzer eingetragen ist

...meine aktiven Projekte

es öffnet sich eine Liste aller aktiven Projekte (unbeendet),

in denen der User als Benutzer eingetragen ist

> das Projekt durch markieren auswählen

Beispiel

> mit OK den Kandidat zuordnen

Hinweis: die Personenmaske bleibt im Vordergrund

Eingabe einer Laufnummer

ist die Laufnummer des Projektes bekannt

> zur Suche eingeben

> mit OK bestätigen

> der Kandidat wird zugeordnet

Hinweis: die Personenmaske bleibt im Vordergrund

Eingabe einer Projektnummer

ist die Projektnummer des Projektes bekannt

> zur Suche eingeben

> mit OK bestätigen

> der Kandidat wird zugeordnet

Hinweis: die Personenmaske bleibt im Vordergrund

geöffnetes Projekt im Hintergrund

sichtbar, welches Projekt im Hintergrund geöffnet ist

Beispiel

Personenmaske – Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Verbinde

> „als Kandidat“ anklicken

> die Person wird dem Projekt zugeordnet

Hinweis: die Projektmaske TAB Hauptdaten erscheint im Vordergrund

markiertes Projekt im Navigator

sichtbar, welches Projekt im geöffneten Navigator markiert ist

Beispiel:

Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema Navigator sind in unserem Handbuch Kapitel „Maskenunabhängige Menuezeile“ zu finden

...Schnell-eingabefeld

nach der Zuordnung

> öffnet sich ein Schnell-Eingabefeld

> erste Informationen für die Kandidatenübersicht eintragen

...Projekt-nummer

wird von der Projekthauptmaske automatisch übernommen

hier nicht beschreibbar / veränderbar

...Firma

wird von der Projekthauptmaske automatisch übernommen

hier nicht beschreibbar / veränderbar

...Herkunft

> anklicken

> es öffnet sich eine Schlüsseltabelle

> Herkunft durch anklicken auswählen

Hinweis: leer lassen ist nicht möglich

...Kontakte

> anklicken

> es öffnet sich einer Liste der zugeordneten Ansprechpartner

> Projektkontakt für den Kandidaten durch anklicken auswählen

> oder leer lassen

...Status

> anklicken

> es öffnet sich eine Schlüsseltabelle

> Status durch anklicken auswählen

oder

> leer lassen

...Gruppe = Kandidaten-gruppe

> anklicken

> es öffnet sich eine Schlüsseltabelle mit den Standardeinträgen

> Kandidatenstatus durch anklicken auswählen

oder

> leer lassen

Hinweis: die Schlüsseltabelle ist für jedes Projekt individuell erweiterbar

...Kommentar

Freitextfeld

Platz für >5000 Zeichen

...Standard

als Standard festgelegt sind:

- Herkunft: Kandidatenpool

- Kontakte: leeres Feld

- Status: EINTRAGUNG

- Gruppe: leeres Feld

- Kommentar: leeres Feld

> kann vom hunter Administrator in Interne Einstellungen angepasst

werden.

> nimmt der User im Projekt eine andere Einstellung vor, so merkt

sich hunter diese Einstellung auch für die nächsten Male

> mit Klick auf „Standard“ kann die Einstellung schnell wieder

zurückgeführt werden

...neue

Tätigkeit

bis zu 3 Tätigkeiten automatisch für den Kandidat anlegen

> mit F2 oder Doppelklick Schlüsseltabelle Projekttätigkeiten öffnen

> einzeln 1 - 3 Tätigkeiten zuordnen

Beispiel:

...Anzahl

zeigt an, wie viel Kandidaten in die Kandidatenübersicht eingefügt werden

oder aus einer Suchliste heraus

> mit OK bestätigen

mit Schließen gesamten Vorgang abbrechen

Hinweis: Das Schnelleingabefeld kann vom hunter support ausgeschaltet werden und damit übersprungen werden

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Verbinde

als Kontakt

eine Person einem Projekt als Kontakt / Ansprechpartner zuordnen

> im Hintergrund muss die entsprechende Projektmaske geöffnet

sein

> „als Kontakt“ anklicken

> die Person wird ohne Rückfrage dem Projekt als Kontakt

zugeordnet

> die Projektmaske TAB Kontakte erscheint dann im Vordergrund

Hinweis: ist kein Projekt im Hintergrund geöffnet,

reagiert hunter nicht

Achtung!! an dieser Stelle ist nicht sichtbar, welches Projekt im Hintergrund geöffnet ist

oder

> anklicken

> es öffnen sich Auswahlmöglichkeiten...

Beispiel:

...neues

Projekt

die Person einem neuen Projekt als Kontakt /Ansprechpartner zuordnen

> „neues Projekt“ anklicken

> es öffnet sich der Projekt-Dublettencheck

> das Projekt anlegen

Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema „neues Projekt anlegen“ sind in unserem Handbuch Kapitel „Projektmaske“ zu finden

> die Person wird automatisch als Kontakt / Ansprechpartner dem

Projekt zugeordnet

Hinweis: die Projektmaske TAB Kontakte erscheint im Vordergrund

...als Kontakt

die Person einem Projekt, das bereits im Hintergrund geöffnet ist, als Kontakt / Ansprechpartner zuordnen

Personenmaske- Ribbonbar/Multifunktionsleiste - Verbinde

> „als Kontakt“ anklicken

Hinweis: die Projektmaske TAB Kontakte erscheint im Vordergrund

Hinweis: ist im Hintergrund kein Projekt geöffnet, ist „als Kontakt“ ist nicht aktivierbar

Personenmaske - Ribbonbar – Multifunktionsleiste Verbinde

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Verbinde

als aktuelle Berufsposition

die aktuelle Berufsposition ändern

> im Hintergrund muss die entsprechende Firmenmaske

= der neue aktuelle Arbeitgeber geöffnet sein

> anklicken

> es erscheint eine Rückfrage

Hinweis: ist nützlich, wenn der Arbeitgeber derselbe bleibt und sich nur der Positionstext ändert

> mit „Ja“ bzw. „Nein“ beantwortet

> es öffnet sich „Zuordnung der Firma YXZ zur aktuellen Person“

zum vervollständigen

Hinweis :ist im Hintergrund keine Firmenmaske geöffnet, reagiert hunter nicht

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Verbinde

Zusammen-führen

zwei Personeneingaben zu einer Personeneingabe zusammenführen

Hinweis: nützlich wenn eine Person doppelt eingegeben wurde und aufgrund umfangreicher Eingaben eine Löschung einer der beiden Datensätze nicht zu empfehlen ist

Beispiel:

> aus einer Suche heraus ergibt sich, dass es zwei dieselben

Personen gibt

> eine Person öffnen

> anklicken

> es öffnet sich ein Vorschauffenster

Personenmaske – TAB Fenster – Vorschau

> die Person ist automatisch als Ziel-Person ausgewählt

> die Bildschirmansicht so einstellen,

dass parallel zwei Fenster sichtbar sind:

- Personenansicht + Übersicht immer sichtbar

- Zusammenführen zweier Personen

Personenmaske – TAB Hauptdaten + Übersicht + Vorschaufenster

> die Quell-Person zuordnen...

> klick auf

> es öffnet sich

> ...durch Eingabe der Laufnummer, wenn bekannt

> ....per Datenbank-Suche

> es öffnet sich die Personensuchmaske

> 2. Person über die Suchmaske suchen

oder

> mit Doppelklick auf die 2. Person in der Übersichtsliste

> es öffnet sich eine Vorschau

Firmenmaske – TAB Fenster – Vorschau

> in der Vorschau ist erkennbar, wie die Maske der

zusammengeführten Personen aussehen würde:

- alle ausgefüllten Felder der Zielperson haben Priorität

- leere Datenfelder der Zielperson werden mir Datenfeldern - wenn

vorhanden - der Quellperson ergänzt

Hinweis: vorher anschauen, welche Person die aktuelleren Daten hat und diese dann als Zielperson auswählen

Es gehen keine Daten verloren. Wenn hunter keine eindeutige Zuordnung findet, werden diese Daten ins Notizfeld geschrieben

oder

> eine Person öffnen

> anklicken

> gezielt diese erste Person als Quelle oder Ziel auswählen

> es öffnet die Maske Zusammenführen zweier Personen

Personenmaske – TAB Fenster – Vorschau

> Quell- oder Ziel Person dazu auswählen

Procedere wie oben beschrieben

tausche

bevor man beide Personen zusammenführt (mergen) hat man die Möglichkeit Ziel- und Quellperson bei Bedarf zu tauschen

Vorschau

durch anklicken die Vorschau ein- bzw. ausblenden

Merge

beide Datensätze zusammenführen

- der Quelldatensatz wird gelöscht

- der Zieldatensatz wird ergänzt und bleibt bestehen

> Merge anklicken

> es erscheint eine Rückfrage (und letzte Warnung)

> mit OK bestätigen

mit Nein den Vorgang abbrechen

Hinweis: im Notizfeld auf der neuen Personenmaske findet man den Hinweise, dass eine Zusammenführung stattgefunden hat: mit Datum, Uhrzeit und Laufnummer des gelöschten Datensatzes

Schließen

mit schließen den gesamten Vorgang „Zusammenführen“ abbrechen

Personenmaske – Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Verbinde

Importieren

Excel Dateien im CSV oder TXT Format importieren

> „Importieren“ anklicken

> es öffnet sich gleichzeitig

- die Importmaske (noch im Hintergrund)

- der Dateiexplorer

> die CVS Datei auswählen

> es öffnet sich

> vervollständigen

> anklicken

> es öffnet sich das Importschema

> vervollständigen

> das Import Schema benennen

> mit das Schema speichern

Hinweis: ACHTUNG !! SPEICHERN

(..des erstellten Schemas)

und

ÖFFNEN

(..des Schemas für einen Import)

nicht verwechseln, weil man sonst eine vorhandenes Schema überschreibt.

> Import anklicken

> die Daten werden importiert

Hinweis: es können sich konkrete Fehlermeldungen zeigen

z.B.

MTIPP: das erste Mal ein konkretes Schema mit dem hunter Support bzw. im Rahmen einer Schulung erstellen und üben

Hinweis: ist der Import beendet, erscheint ein Logfile

- für den Hunter Support wichtig

- einfach wegklicken

- sollte das zu lästig werden, kann diese Einstellung vom hunter

support ausgestellt werden.

Personenmaske – Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Verbinde

Synchroni-sation mit Outlook

die Kommunikationsdaten der Person in Outlook übernehmen

> anklicken

> es öffnet sich die Kontaktsynchronisation

> bestätigen

oder abbrechen

Hinweis: vorab muss konfiguriert werden, welche Daten übernommen werden sollen

Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema Synchronsation mit Outlook sind in unserem Handbuch Kapitel „maskenunabhängige Menuezeile“ zu finden

Hinweis: ist der Import beendet, erscheint ein Logfile

- für den Hunter Support wichtig

- einfach wegklicken

- sollte das zu lästig werden, kann diese Einstellung

vom hunter support ausgestellt werden.

Hinweis: bitte beachten: wenn parallel in hunter und im outlook bei demselben Datensatz Daten geändert werden, übernimmt hunter bei der Synchronisation die zuletzt eingegeben Daten

nach erfolgreicher Synchronisation erscheint auf dem Tab Hauptdaten das Outlook Symbol

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Zeige

Von der Personenmaske aus zwischen den Ansichten der anderen Masken hin- und herschalten

Personenmaske – Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Zeige

Hinweis: Eine Besonderheit beachten: hier am Beispiel Firmen

Einige Buttons sind unterteilt,

auch in der Farbschattierung erkennbar

Zeige

Firmen

zur Firmenmaske = aktueller Arbeitgeber der Person wechseln

> anklicken

oder

> anklicken

> es öffnet sich eine Auswahlliste

Hinweis: diese Funktion ist nur zusammen mit dem optionalen Modul Organigramm nutzbar

Zeige

Personen

> anklicken

> es öffnet sich eine Auswahlliste

Hinweis: diese Funktion ist nur zusammen mit dem optionalen Modul Organigramm nutzbar

Zeige

Projekte...

> direkt anklicken

> zur Projektmaske wechseln, in dem die Person als Kandidat

eingetragen ist:

oder

> anklicken

> es öffnet sich eine Auswahlliste...

Personenmaske – Ribbonbar/Multifunktionsleiste – Zeige

...als Kandidat

zur Projektmaske wechseln, in dem die Person als Kandidat eingetragen ist

...als

Kontakt

zur Projektmaske wechseln, in dem die Person als Kontaktperson/ Ansprechpartner eingetragen ist

Hinweis: ist die Person nur in einem Projekt eingetragen, öffnet sich sofort diese Projektmaske sofort

ist die Person in mehreren Projekten eingetragen, öffnet sich eine Liste dieser Projekte zum auswählen

...finde passende

die Person wird mit den Kriterien der Vorselektion der vorhandenen

Projekte abgeglichen

Hinweis: die detaillierten Erklärungen zum Thema „Vorselektion“ sind in unserem Handbuch Kapitel „Projektmaske“ zu finden ist die Person nur für ein Projekt passend, öffnet sich sofort diese Projektmaske sofort

> ist die Person für mehrere Projekten passend, öffnet sich eine Liste

dieser Projekte

> wenn kein Projekt passt schließt hunter die Projekt spezifische

Hardfacts-Suche ohne Kommentar

Zeige

Tätigkeiten

> anklicken

> es öffnet sich eine Liste aller (allgemein- und projekt-bezogen)

Tätigkeiten zu dieser Person

Ansicht

Zwischen den Bildschirmansichten der aktiven Maske hin- und her schalten

Personenmaske- Ribbonbar/Multifunktionsleiste - Ansicht

Übersicht

das Ergebnis einer Suche ist im Hintergrund offen

> mit Klick auf „Übersicht“ die Liste in den Vordergrund holen

Beispiel: eine ausführliche Suche

Personenmaske – Suche Ergebnisliste

oder

Beispiel: eine einzelne konkrete Suche

Details

Einzelansicht in den Vordergrund holen

> Datensatz markieren

> Details anklicken

> die Personenmaske öffnet sich

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Detail Konfiguration

die Personen Detailmaske konfigurieren...

> anklicken

...Privat

...aktuelles Dienstverhältnis

nicht genutzte Felder ausblenden

> Häkchen entfernen

Beispiel

Adresse, Kommunikation privat und Status ausgeblendet.

> das Notizfeld wird dadurch größer

> die Kontaktdaten sind in der Zusammenfassung weiterhin zu

sehen

> die Zusammenfassung wird separat konfiguriert

Hinweis: die Einstellung bleibt auch beim nächsten login bestehen, bis sie wieder geändert wird.

...

- „Schriftgröße“ in Kombination in Kombination mit „Höhe der Felder“: eine größere Schrift verlangt ein größeres Feld!

- Abstand der Felder: zur besseren Übersicht

Beispiel

und so sieht es dann aus:

...

die Höhe bestimmter von hunter vorgebenen Felder verändern zur besseren Sichtbarkeit

standard

die von hunter vorgegebene Standardeinstellung wieder herstellen

> Standard anklicken

Zusammen-fassung

eine zusammengefasste Darstellung aller Einträge aller Registerkarten der Personenmaske in Blöcke aufgeteilt in den Vordergrund holen

In der Zusammenfassung sieht man je nach Einstellung alle Daten der gesamten Maske auf einen Blick in Blöcke aufgeteilt, ohne die einzelnen TABs der Maske aufrufen zu müssen.

Beispiel:

Personenmaske – TAB Hauptdaten - Zusammenfassung

Hinweis: die detaillierten Erklärungen sind im Abschnitt "Zusammenfassung" zu finden

Personenmaske - Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste - Ansicht

Such-Ergebnis-Vorschau

bei einer Volltextsuche eine Vorschau der gefundenden Stellen auf der Personenmaske vorab anzeigen lassen

> Personensuchmaske öffnen

> gleichzeitig „Übersicht im sichtbar“ öffnen

> Volltextsuche auswählen

> Suchbegriff eingeben

Beispiel Key Account

> Suche bestätigen

> Suche verfeinern: „Suche über“ anklicken

> es öffnet sich

> empfohlen:

Suche über „Datenbank (Zusammenfassungen)“ anklicken

> mit „Enter“ Suche auslösen

> es öffnet sich zunächst eine Rückfrage

> mit „JA“ bestätigen

mit „Nein“ ohne Suche abbrechen

> es öffnet sich eine Liste aller Personen, auf dessen Maske der

gesuchte Begriff auftaucht

Personen Suche Ergebnisliste

> die (erste) Person der Liste mit Doppelklick öffnen

Personenmaske - Hauptdaten

> anklicken

> es öffnet sich eine Übersicht:

wo wurde der gesuchte Begriff auf der Maske der Person

gefunden ??

Personenmaske Volltextsuche Vorschau

Anhang-Vorschau

bei einer Volltextsuche eine Vorschau der gefundenden Stellen in angehängten Dokumenten vorab anzeigen lassen

Procedere wie oben

> Suche verfeinern: „Suche über“ anklicken

> es öffnet sich

> Suche über „Anhänge“ anklicken

> ggf die Anhänge nach Dokumententyp durch anhaken eingrenzen

> mit Enter Suche auslösen

> es öffnet sich zunächst eine Rückfrage

> mit „JA“ bestätigen

mit „Nein“ Vorgang abbrechen

> es öffnet sich eine Liste aller Personen, in dessen

Dokumentenanhänge der gesuchte Begriff auftaucht

> die (erste) Person der Liste mit Doppelklick öffnen

> anklicken

> es öffnet sich eine Übersicht, in welchem Dokument der gesuchte

Begriff in den Dokumentenanhängen der Person zu finden ist

Personenmaske Volltextsuche Vorschau

Hinweis: hunter indiziert abends alle 24 Stunden die Dokumente, sodass ein soeben eingefügtes Dokument noch nicht erscheinen kann.

Die Indizierung kann auf Kundenwunsch häufiger ausgelöst werden. Dabei ist zu beachten, dass es in der Zeit, während die Indizierung staffindet Performanceprobleme gibt

Personenmaske – Zwischenüberschrift Ribbonbar/Multifunktionsleiste - Ansicht

Suchen

die Personen Suchmaske öffnen

> anklicken

Personenmaske Suche

Hinweis: einen ersten Einblick in die Suchmöglichkeiten finden Sie hier

detaillierte Erklärung zu allen Suchmöglichkeiten finden Sie in unserem Video

Dubletten-check

den Dublettencheck bei einer bereits gespeicherten Person durchführen

Beispiel: Schultze, Thomas, Berlin, Hauptstraße

Personenmaske – Hauptdaten

> „Dublettencheck“ anklicken

> es öffnet sich eine Übersicht mit den Zusammenfassungen der

gefundenen Personen

Firmenmaske – Dublettencheck

Hinweis: ist keine Dublette dabei,

bleibt das Fenster leer

> ggf noch nach Vorname, Geburtstag, PLZ und/ oder Ort

eingrenzen

> Dublette markieren

> auf der Ribbonbar „Zusammenführen“ anklicken

> keine Dublette dabei ?

> zurück zum Bildschirmansicht „Detail“ wechseln

Übersicht immer

sichtbar

Übersicht

und Details gleichzeitig im Vordergrund

> anklicken

Beispiel:

Personenmaske - Hauptdaten

oder

Übersicht

und Zusammenfassung gleichzeitig im Vordergrund

Beispiel:

Personenmaske - Zusammenfassung

oder

Übersicht

und Suchen gleichzeitig im Vordergrund

Beispiel

Personenmaske - Suche

Hinweis:

mit gedrückter Maustaste - Zeiger verändert sich zum Doppelpfeil - die Übersicht größer oder kleiner ziehen

Hinweis: von der Übersicht aus, kann man per Doppelklick auf die Person

zwischen den Ansichten

- Übersicht

- Details

- Zusammenfassung

hin- und herschalten

Serienbriefe erstellen

Das Symbol befindet sich auch auf allen Masken und zeigt an, dass dort Serienbriefe / Dokumentenvorlagen abrufbar sind.

Das Erstellen von Serienbriefen oder Reports ist auf allen Masken gleich.

Es unterscheidet sich nur die Auswahl der Vorlagen.

personen-bezogene Serienbriefe erstellen:

Personenmaske – Hauptdaten

> > anklicken

> es öffnet sich

Serienbriefe	es öffnet sich ein Auswahl der personen bezogenen Serienbriefe
Quickreport	hunter liefert als Standard eine Vorlage Personenreport im Word Format mit
allgemeiner Report	als Standard wird mitgeliefert: Hinweis: Reports können vom hunter Support nach User Wünschen kostenpflichtig programmiert werden
...zuletzt	eine Liste der zuletzt erstellen Dokumente Hinweis: die Anzahl (zwischen 0 und 50) der Sichtbarkeit kann sich der User in „Allgemeine Programmoptionen“ (geplanter link.) individuell einstellen > auswählen und das Dokument wird sofort erstellt

oder

> das Druckersymbol in der Ribbonbar direkt anklicken

> es öffnet sich ein Auswahl der personen bezogenen Serienbriefe

> Vorlage durch anklicken auswählen

> Optionen beachten: sofort erstellen > empfohlen

> mit OK bestätigen

Hinweis: wurde vom hunter Administrator in „interne Einstellungen“ eine Tätigkeit voreingestellt, so öffnet sich zunächst die entsprechende Tätigkeiten / Aktivitäten Maske zum vervollständigen

> der Serienbrief wird erzeugt

> inhaltlich vervollständigen

> weiter verwenden:

ggf. zwischenspeichern in einem anderen Format

...ggf. sofort als E-Mail Anlage versenden usw.

Weitere Einstellungen: Serienbriefe erstellen und drucken

Serienbriefe erstellen und drucken

Druckbereich
Selektierte Zeilen	Option auswählen, wenn für mehrere Personen aus einer Personenliste derselben Brief erzeugt werden soll > Personen markieren > Serienbriefvorlage auswählen
nicht selektierte Zeilen	Option auswählen, wenn für mehrere Personen aus einer Personenliste derselbe Brief erzeugt werden soll > es wird für die nicht markierten Personen ein Serienbrief erzeugt
alle Zeilen	> es wird für alle Personen aus der Personenliste der Serienbrief erzeugt
Bereich von...bis	historische Einstellung, aktuell nicht sinnvoll zu nutzen
Optionen
Sofort erstellen	> der ausgewählte Serienbrief wird sofort verbunden > erscheint als Word Dokument
Sofort drucken	> der ausgewählte Serienbrief wird nicht verbunden > Serienbrieffelder sind sichtbar und erscheint im Hintergrund als Word Dokument. > sofort korrekt dann mit allen verbundenen Feldern ausgedruckt > ggf. das Dokument verbinden und speichern
Vorlage öffnen	> der ausgewählte Serienbrief wird nicht verbunden, > Serienbrieffelder sind sichtbar > erscheint als Word Dokument. > ggf. die Serienbrieffelder anpassen > das Dokument verbinden Hinweis: das Recht Serienbrieffelder zu bearbeiten wird in den Benutzerrechten vom Administrator vergeben
Vorlage mit allen Feldern öffnen	> der ausgewählte Serienbrief wird nicht verbunden, > Serienbrieffelder sind sichtbar und erscheint als Word Dokument. > ggf. die Serienbrieffelder anpassen > das Dokument verbinden Hinweis: diese Funktion ist wichtig, wenn man sich die temp Excel Datei heraussucht und alle* Felder, die möglich sind, sehen will.*

zus(ätzliche) Felder für Vorlage	durch anhaken aktivieren, bzw. deaktivieren hier können die Serienbrieffelder der Signatur (wie vom hunter Administrator in den Benutzerrechten eingetragen ) mit eigenem Text ersetzt werden
	Briefdatum
	Signatur
	Positionstext
	Einleitung
	Anlage Freitext für Benennung der Anlagen, keine Verknüpfung
Standardfelder für das aktuelle Serienbrief Beispiel: > Felder entsprechend ausfüllen > Einstellung speichern > man kann zu mehreren Themen die Signaturfelder anpassen Beispiel Hinweis: jede neue Vorlage mit speichern die zusätzlichen Felder nutzen: > Serienbrief auswählen > Vorlage auswählen > Einstellung laden Hinweis: ACHTUNG !! SPEICHERN (..der erstellten Signatur) und LADEN (..der Signatur in den aktuellen Brief) nicht verwechseln, weil man sonst eine vorhandene Signatur überschreibt. Hinweis: ACHTUNG! den Haken nur setzen, wenn man die angepasste Signatur anwenden will. Bleibt der Haken gesetzt, wird die Signatur für alle* Briefe verwendet.*
löschen	den Inhalt einer Vorlage löschen Hinweis: den Listeneintrag kann nur der hunter Support löschen

Serienbriefe als E-Mail oder E-Mail Anhang

Das Symbol befindet auf der Ribbon Bar und ist auf allen Masken und zeigt an, dass von dort eine E-Mail geschrieben und verschickt werden kann.

Das Erstellen einer E-Mail über dieses Menue ist auf allen Masken gleich.

Erstellen von Serienbriefen als E-Mail oder E-Mail Anhang

> anklicken

> es öffnet sich

private E-Mail	auswählen, an welche Adresse(n) die E-Mail gesendet werden soll
geschäftliche E-Mail
beide (privat+geschäftlich falls vorhanden
Gebrauch der Firmen-E-mail, falls keine private vorhanden
einfach via MS-Outlook	> sind 2 oder mehr E-Mail Adressen auf der Personenmaske (privat und/oder geschäftlich) hinterlegt > öffnet sich eine Auswahlmöglichkeit > existiert nur 1 E-Mail Adresse > öffnet sich sofort der Mail Server (z.B. Outlook) mit dem E- Mail Fenster und den individuellen Einstellungen (z.B. Signatur) > E-Mail beenden
Serien E-mail via Word	> eine E-Mail mit einer Serienbriefvorlage erstellen > es öffnet sich die Liste der personen-bezogenen Serienbriefe > Vorlage auswählen > unter Optionen ist automatisch Serien E-Mail ausgewählt und nicht veränderbar > mit OK bestätigen > es öffnet sich das Fenster „Details zum E-Mail Versand“, wo erkennbar ist, an welche E-Mail Adressen der Serienbrief verschickt wird > parallel / gleichzeitig öffnet sich der Serienbrief / die Serienbriefe der ausgewählten Empfänger im Microsoft Word Programm Menuezeile – Microsoft Word > ggf. weiterbearbeiten; Vorschau ansehen....usw. > Fertig stellen und zusammenführen > E-Mail-Nachrichten senden > der Serienbrief/ die Serienbriefe werden im Mail Server (z.B. Outlook) in den Postausgang gelegt Hinweis: in „allgemeine Programmoptionen“ (geplanter link) kann eingestellt werden, ob die Mails sofort versendet sollen oder der Versand manuell ausgelöst wird.
Serienbriefe erstellen und drucken -Zwischenüberschrift
Serien E-Mail via Word –mit Anhängen	eine E-Mail mit einer Serienbriefvorlage erstellen > es öffnet sich die Liste der personen-bezogenen Serienbriefe > Vorlage auswählen > es öffnet sich > anklicken > es öffnet ein Auswahlmenue
Anhänge auswählen...	...Dokumente, der Personenmaske Hinweis: hier ist ein Dokument vorhanden > anklicken > es öffnet sich > die Datei durch anklicken auswählen > sie wird zu Anhang Liste hinzugefügt
...	... Dokumente der Kandidaten in dem Projekt, das aktuell im Hintergrund geöffnet ist > die Datei durch anklicken auswählen > sie wird zu Anhang Liste hinzugefügt
...	... Dokumente der Kontaktpersonen/ Ansprechpartner des Projektes, das aktuell im Hintergrund geöffnet ist Hinweis: hier ist ein Dokument vorhanden > die Datei durch anklicken auswählen > sie wird zu Anhang Liste hinzugefügt
...	... Dokumente aus weiteren Dokumentenordnern des Projektes, das aktuelle im Hintergrund geöffnet ist > die Datei durch anklicken auswählen > sie wird zu Anhang Liste hinzugefügt
	Hinweis: ist kein Projekt / Firma im Hintergrund geöffnet, bleibt das Auswahlmenue an dieser Stelle leer
...	...Dokumente nach Dokumententyp auswählen Hinweis: vorausgesetzt, dass dieser Dokumententyp bei den Personen / Kandidaten auch vorhanden ist, sonst reagiert hunter nicht > durch anhaken den Dokumententyp (z.B. CV, Testimony) bestimmen Hinweis: diese Auswahl bleibt gleich bleibend bestehen, bis wieder eine neue Auswahl getroffen wird.
	> im Projekt, das im Hintergrund geöffnet ist, einen oder mehrere Kandidaten durch markieren selektieren > „Projekt XY - selektierten Kandidaten“ anklicken > es werden für diese Kandidaten die vorher bestimmten Dokumente angehängt
	...Dokumente aus dem Datei Explorer des lokalen Arbeitsplatzes auswählen > Datei anklicken > es öffnet sich der lokale Datei Explorer > Datei durch anklicken hinzufügen > mit Klick auf „öffnen“ anhängen
.	Ergebnis: ausgewählte Anhänge: > mit OK bestätigen > es öffnet sich das Fenster „Details zum E-Mail Versand“, wo erkennbar ist, an welche E-Mail Adressen der Serienbrief verschickt wird > parallel öffnet sich der Serienbrief / die Serienbriefe der ausgewählten Empfänger in Microsoft Word Programm Menuezeile – Microsoft Word > ggf. weiterbearbeiten; Vorschau ansehen....usw. > fertig stellen und zusammenführen > E-Mail-Nachrichten senden > der Serienbrief/ die Serienbriefe werden mit den Anhängen im Mail Server (z.B. Outlook) in den Postausgang gelegt Hinweis: in „allgemeine Programmoptionen“ (geplanter link) kann eingestellt werden, ob die Mails sofort versendet sollen oder der Versand manuell ausgelöst wird.
Anhänge löschen	> Dokument markieren > anklicken > das Dokument wird ohne Rückfrage aus der Anhänge Liste gelöscht
Serienbriefe erstellen und drucken -Zwischenüberschrift
Newsletter	(optionales Modul)
inbound E-Mail	Einstellungen, wenn extern auf den Exchange Server zugegriffen werden soll Hinweis: mit dem hunter Support abstimmen