Einleitung

hunter ist die Softwarelösung für alle, die sich mit Rekrutierung beschäftigen: Personalberater, Researcher und Recruiting-Verantwortliche in Unternehmen.

Als umfassende Branchenlösung unterstützt hunter jede Suchstrategie von der klassischen Direktansprache bis zum modernen E-Recruiting.

Bereits das Basispaket enthält leistungsfähige Funktionalitäten für alles, was professionelles Recruiting ausmacht: passende Kandidaten zu finden und zu erkennen, den Überblick über den Fortschritt des Bewerbungsverfahren zu wahren und administrative Abläufe effizient zu meistern.

Für spezielle Anforderungen stehen vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine einfache Anpassung an individuelle Bedürfnisse. Die umfangreiche und hohe Funktionalität besteht auch darin, dass Bearbeitungsziele auf verschiedenen Wegen erreicht werden können. Dabei kann der Endbenutzer hunter auf sein persönliches Arbeitsumfeld anpassen.

Das Erscheinungsbild der Benutzeroberflächen ist den Microsoft Office-Produkten angepasst, damit der Anwender effektiv und schnell die Funktionalitäten des Programms erlernen kann.

Bei der Entwicklung von hunter wurde allergrößter Wert auf eine durchgängige und intuitive Benutzeroberfläche (GUI) gelegt.

hunter "merkt" sich persönliche Darstellungsarten der Bildschirme, Tabellen, Befehle und Darstellungen. Zusätzlich passt sich das System optimal an spezielle Arbeitssituationen an.

hunter integriert sich ganz einfach in die bestehende IT-Landschaft: Die Software verfügt über Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Word und Excel sowie zu Lotus Notes.

Dadurch können die Anwender ihre Arbeitsabläufe ideal von der Recruitment-Lösung aus managen, etwa wenn sie Termine verwalten, Serienmails erstellen oder Auswertungen erstellen. Auch eine Schnittstelle zu Dokumenten-Management-Systemen kann eingerichtet werden.

Als erfahrenes Software- und Beratungshaus setzt fecher für seine hunter-Lösung auf ein ausgereiftes Serverkonzept mit einem relationalen Datenbanksystem. Dies sorgt für höchste Stabilität und Performance bei geringen laufenden Kosten.

Hinweise zum Aufbau des Handbuches

rot gerahmte Bereiche werden im Folgenden besprochen

unterstrichene Worte bezeichnen eine Link, dem man folgen kann und/oder eine Quickinfo wird sichtbar

fett geschriebene Worte sollen Aufmerksamkeit erzeugen

MTIPP: vom User für User

Hinweis oder Beispiel: bitte beachten

versteckte Bereiche wegen des Datenschutzes ohne inhaltliche Relevanz

ESC	>schließt Fenster > bricht aktuelle Dialoge ab > einen Schritt zurück bzw. der letzte Befehl wird rückgängig gemacht
F2 oder Doppelklick	Datenfelder in den Eingabemasken und Suchmasken, die mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet sind beliebiges Beispiel >öffnet das Kontextmenü des jeweiligen Feldes (z.B. Schlüsselauswahltabelle, vergrößertes Notizfeld)
Enter	> bestätigt Eingaben, gleichermaßen wie Ok- oder Ja-Button > bei Suchen löst es Suchen aus
STRG + TAB	Wechselt zwischen den offenen Fernstern

Import von Personentabellen

Personendaten aus einer Tabelle in die Personenmaske übernehmen

z.B. aus Ident und aus Kontaktlisten anderer Quellen.

Import vorbereiten

Es kann nur eine Datei im CSV Format importiert werden

Das Dateiformat CSV (Comma-separated values) beschreibt den Aufbau einer Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten.

> Speichern in Excel als CSV (Trennzeichen-getrennt)

Beispiel CSV Datei:

Hinweis: Die Spaltenüberschriften der CSV Datei können identisch mit den Bezeichnungen auf der Personenmaske, angelegt werden

Zunächst eine gute Orientierung bei der Erstellung der CSV Datei. Die korrekten Bezeichnungen erkennt man später beim Importschema

Import starten

Personenmaske

> Importieren auf der Ribbonbar anklicken

> es öffnet sich gleichzeitig

- die Importmaske (noch im Hintergrund)

- der Dateiexplorer

> die CVS Datei auswählen (hier am Beispiel importmuster6.csv)

> es öffnet sich „Importieren“

> vervollständigen

> Trennzeichen:

- Spalte: Voreinstellung „Strichpunkt“ (empfohlen)

- Satz: Voreinstellung „Enter“ (empfohlen)

> Sonstige Einstellung

- Zeichen für Wahr: das „X“ für Hakenfelder (empfohlen) falls Hakenfelder

wie z.B. Kandidat, Kontakt, Klient o. Ä übernommen werden sollen

- ggf. Zeichen für männlich (m) oder weiblich (w),

falls andere Kürzel verwendet werden

> Voreinstellung durch anhaken auswählen

- Textbegrenz(ung) mit Anführ.zeichen (empfohlen)

- Erste Zeile sind die Überschriften (empfohlen)

> anklicken

> es öffnet sich

Importschema

Importschema

verfügbare Datenbankfelder	alle Datenbankfelder der Personenmaske in einer Liste
DB-Feld	Verknüpfung mit der Datenbank vorhanden wenn hunter anhand der Spaltenüberschrift das DB-Feld zuordnen konnte Hinweis: ideal ist es, wenn die Spaltenüberschriften exakt(!) so geschrieben sind, wie in der Liste „verfügbare DB-Felder“ zu sehen ist > automatische Verknüpfung Hinweis: bei dieser CSV Datei hat hunter kaum DB-Felder erkannt, da die Spalten Überschriften (siehe Spalte Feld) sehr kreativ geschrieben sind.
Feld	die Spaltenüberschriften der CSV Datei
Wert	der Text aus der CSV Datei zu den Spalten Überschriften