hunter ist die Softwarelösung für alle, die sich mit Rekrutierung beschäftigen: Personalberater, Researcher und Recruiting-Verantwortliche in Unternehmen.

Als umfassende Branchenlösung unterstützt hunter jede Suchstrategie von der klassischen Direktansprache bis zum modernen E-Recruiting.

Bereits das Basispaket enthält leistungsfähige Funktionalitäten für alles, was professionelles Recruiting ausmacht: passende Kandidaten zu finden und zu erkennen, den Überblick über den Fortschritt des Bewerbungsverfahren zu wahren und administrative Abläufe effizient zu meistern.

Für spezielle Anforderungen stehen vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine einfache Anpassung an individuelle Bedürfnisse. Die umfangreiche und hohe Funktionalität besteht auch darin, dass Bearbeitungsziele auf verschiedenen Wegen erreicht werden können. Dabei kann der Endbenutzer hunter auf sein persönliches Arbeitsumfeld anpassen.

Das Erscheinungsbild der Benutzeroberflächen ist den Microsoft Office-Produkten angepasst, damit der Anwender effektiv und schnell die Funktionalitäten des Programms erlernen kann.

Bei der Entwicklung von hunter wurde allergrößter Wert auf eine durchgängige und intuitive Benutzeroberfläche (GUI) gelegt.

hunter "merkt" sich persönliche Darstellungsarten der Bildschirme, Tabellen, Befehle und Darstellungen. Zusätzlich passt sich das System optimal an spezielle Arbeitssituationen an.

hunter integriert sich ganz einfach in die bestehende IT-Landschaft: Die Software verfügt über Schnittstellen zu Microsoft Outlook, Word und Excel sowie zu Lotus Notes.

Dadurch können die Anwender ihre Arbeitsabläufe ideal von der Recruitment-Lösung aus managen, etwa wenn sie Termine verwalten, Serienmails erstellen oder Auswertungen erstellen. Auch eine Schnittstelle zu Dokumenten-Management-Systemen kann eingerichtet werden.

Als erfahrenes Software- und Beratungshaus setzt fecher für seine hunter-Lösung auf ein ausgereiftes Serverkonzept mit einem relationalen Datenbanksystem. Dies sorgt für höchste Stabilität und Performance bei geringen laufenden Kosten.

Das Programm hunter ist modular aufgebaut. Im Basismodul werden alle Funktionen für die Verwaltung der Daten in vier Hauptfenstern dargestellt. Die vier Hauptmasken sind:

· Firma

· Person

· Projekt

· Aktivitäten/Todo's

Alle Masken sind miteinander verknüpft.

Hinweise zum Aufbau des Handbuches

rot gerahmte Bereiche werden im Folgenden besprochen

unterstrichene Worte bezeichnen eine Link, dem man folgen kann und/oder eine Quickinfo wird sichtbar

fett geschriebene Worte sollen Aufmerksamkeit erzeugen

MTIPP: vom User für User

Hinweis oder Beispiel: bitte beachten

versteckte Bereiche wegen des Datenschutzes ohne inhaltliche Relevanz

ESC	>schließt Fenster > bricht aktuelle Dialoge ab > einen Schritt zurück bzw. der letzte Befehl wird rückgängig gemacht
F2 oder Doppelklick	Datenfelder in den Eingabemasken und Suchmasken, die mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet sind beliebiges Beispiel >öffnet das Kontextmenü des jeweiligen Feldes (z.B. Schlüsselauswahltabelle, vergrößertes Notizfeld)
Enter	> bestätigt Eingaben, gleichermaßen wie Ok- oder Ja-Button > bei Suchen löst es Suchen aus
STRG + TAB	Wechselt zwischen den offenen Fernstern

TAB Schlüsselverzeichnisse

> Schlüsselverzeichnisse anklicken

> es öffnet sich zunächst diese Warnung

Startmaske

Hinweis: diese Einstellungen werden erst nach einem Neustart wirksam....

MTIPP ...konzentriert die Möglichkeiten durchgehen, um mehrere (zeitintensive) Neustarts zu vermeiden

> mit OK bestätigen

Kommunikationsarten

Die Kommunikationsarten für die Firmenmaske und Personenmaske (private Daten und geschäftliche Daten) bestimmen und zuordnen

Die folgenden Erklärungen sind für alle Masken gültig

> Kommunikationsarten anklicken

> es öffnet sich

> Übersicht der vorgegebenen Kommunikationsarten

Schlüssel - Verzeichnisse – Kommunikationsarten

Damit das hunter Programm die Bezeichnungen den Kommunikationsarten zuordnen kann

> muss ein Thema bestimmt werden:

Thema

> auf welcher Maske soll die Kommunikationsart eingerichtet

werden?

- Firma (= Firmenmaske)

- Dienstverhältnis (= Personenmaske bezogen auf die Berufsposition)

- Person (= Personenmaske bezogen auf die Privatperson)

Damit das hunter Programm die Bezeichnungen den Kommunikationsarten zuordnen kann,

> muss eine der 8 Kategorien vorgegeben werden:

Kategorien	hier zu finden: > jede Kategorie löst in hunter eine fest definierte Aktion aus: Hinweis: die Kategorien können beliebig oft verwendet werden:
E-Mail	> startet Email Programm > erzeugt neue mail > wird in der Serienmail als Empfänger gesetzt
Fax	> löst keine Aktion aus
Fax – Dienst verhältnis	> löst keine Aktion aus
Modem	> löst keine Aktion aus
andere Kommuni kation	> löst keine Aktion aus
Telefon	> Telefontätigkeit mit der lokalen Telefonanlage für Internettelefonie > SMS erzeugen (in der aktuellen Version (noch) nicht aktiv)
Telefon – Dienst verhältnis	> Telefontätigkeit mit der lokalen Telefonanlage für Internettelefonie > SMS erzeugen (in der aktuellen Version (noch) nicht aktiv)
Web Page	> Browserfenster der dort eingetragenen Adresse öffnet sich

MTIPP: Xing“ und „LinkedIn“ und „Experteer“ usw. gesondert mit der Kategorie Webpage in die Kommunikationsarten aufnehmen:

> von der Personenmaske das Profil im Web öffnen

oder

> von der Zusammenfassung das Profil aktualisieren

hier zu finden: Personenmaske

Personenmaske – Hauptdaten

Bezeichnung

die individuelle Bezeichnung der oben vorgegebenen Kategorien,

wie sie auf den Masken erscheinen sollen

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

hier zu finden: Firmenmaske

Firmenmaske– Hauptdaten

hier zu finden: Personenmaske private Kontaktdaten

Personenmaske – Hauptdaten

hier zu finden: Personenmaske geschäftliche Kontaktdaten

Personenmaske – Hauptdaten

Outlook Kalender

festlegen in welches Outlook Feld der entsprechende Wert beim Export von hunter in Outlook übernommen wird.

Hinweis: Outlook Export (Kontakte) ist nur für Personen anwendbar

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

Felder bestimmen

> Doppelklick in das leere Feld

> es öffnet sich Kommunikationsdaten – Detail

> Auswahl öffnen

> Feld im Outlook durch anklicken bestimmen

> mit OK speichern und schließen

> mit Schließen den Vorgang ohne Speichern abbrechen

Beschreibung

Individuelle Beschreibung der Felder

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

Hinweis: nur hier sichtbar.

Anzahl der Verwendung

Wie oft wurde die jeweilige Kommunikationsart in der Datenbank verwendet

Hinweis: nur zur Information

als Standard

am Häkchenfeld erkennbar, welche der Kommunikationsarten auf der jeweiligen Maske im Vordergrund sichtbar sind

Beispiel:

hier zu finden: Firmenmaske

maximal 3 (drei) Kommunikationsarten auf der Firmenmaske im Vordergrund

Firmenmaske – TAB Hauptdaten

Hinweis: Die Anzahl der Standardwerte sind vom hunter Support festgelegt

hier zu finden; Personenmaske privat Kontaktdaten:

maximal 2 (zwei) private Kommunikationsarten auf der Personenmaske im Vordergrund

Personenmaske – TAB Hauptdaten

hier zu finden: Personenmaske geschäftliche Kontaktdaten: maximal 2 (zwei) geschäftliche Kommunikationsarten auf der Personenmaske im Vordergrund

Personenmaske – TAB Hauptdaten

Hinweis: die anderen zugeordneten Kommunikationsarten sind im Hintergrund

Standard festlegen oder verändern

> Zeile markieren

> Standard anklicken

> es öffnet sich

> Reihenfolge der Sichtbarkeit auf den Masken festlegen/verändern

Kommunikationsart einfügen

Hinweis: Kommunikationsarten können in unbegrenzter Anzahl hinzugefügt werden

am Beispiel: Person

> anklicken

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

> es öffnet sich: Kommunikationsarten – Detail

> Thema auswählen

> Kategorie auswählen

> Bezeichnung eintragen

> Doppelklick in das Feld

das Notizfeld öffnet sich

Hinweis: bei Bedarf auch in einer anderen Sprache: hunter unterstützt DE (deutsch), EN (englisch), FR (französisch), IT (italienisch), ES (spanisch), PT (portugiesisch), FI (finnisch)

> Beschreibung eintragen

> Doppelklick in das Feld

> das Notizfeld öffnet sich

> individuelle Beschreibung einfügen

> mit OK speichern und schließen

> mit Schließen den Vorgang ohne Speichern abbrechen

> Kommunikationsart ist eingefügt

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

hier zu finden: (nach hunter Neustart):

Kommunikationsart löschen

> wird Kommunikationsart auf den Masken verwendet, ist löschen nicht möglich

> das rote Kreuz ist nicht aktiviert

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

> wird eine Kommunikationsart auf den Masken noch nicht verwendet,

ist löschen möglich

> Zeile markieren

> das rote Kreuz ist aktiviert > anklicken

> am Zeilenanfang ist nun eine Markierung

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

> mit OK bestätigen

> die Kommunikationsart wird ohne weitere Rückfrage gelöscht

> das Menue Schlüsselverzeichnisse schließt sich

> mit Schließen den Vorgang ohne Speichern abbrechen

Kommunikationsart bearbeiten

> die Kommunikationsart durch anklicken markieren

> Doppelklick in die Zeile

oder

> anklicken

> es öffnet sich

weiteres Procedere wie „neu anlegen“

Serienbrief – Kommunikationssortierung

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

Allgemeine Hinweise:

Die Reihenfolge der Kommunikationsarten, wie sie auf den Masken eingetragen sind, wird hier vorab festgelegt und sie sind dementsprechend durchnummeriert:

Hinweis: welche Kommunikationsarten im Vordergrund sichtbar sind, ist davon unabhängig

> Firma anklicken

Hinweis: die Erklärung gilt ebenso

für Kommunikationssortierung Dienstverhältnisse

und Kommunikationssortierung Personen

> es öffnet sich zunächst diese Warnung

Die Kommunikationsarten haben einen Serienbrieffeldtitel, der in den Briefvorlagen eingefügt ist.

Diese Feldtitel sind durchnummeriert entsprechend der Reihenfolge, wie sie im Drop down Menue auf den Masken erscheinen

hier zu finden am Beispiel Kommunikation auf der Firmenmaske:

Firmenmaske - Hauptdaten

> siehe im direkten Vergleich

Firmenmaske Kommunikationssortierung

Die Kommunikationsarten sind mit dem Serienbrieffeld verknüpft

Beispiel:

an 1. Stelle Telefon Zentrale > mit dem Serienbrieffeld: C_AddComType1

an 2. Stelle: zusätzliches Telefon > mit dem Serienbrieffeld: C_AddComType2

an 3. Stelle: E-Mail Zentrale > mit dem Serienbrieffeld: C_AddComType3

usw.

Hinweis: hier sind die Kommunikationstypen „Fax Zentrale“ und „Skype“ zwar vorhanden, aber noch mit keinem Serienbrieffeld verknüpft, erscheinen deswegen nicht unter Kommunikationssortierung

Ändert man die Reihenfolge in der Kommunikationssortierung, passt sich die Nummerierung hier automatisch an.

Die Bezeichnung in den Serienbriefen bleibt aber bestehen, sodass eine falsche Verknüpfung entsteht.

Kommunikationsart mit Serienbrieffeld verknüpfen

hunter bietet 10 Möglichkeiten an, eine Kommunikationsart mit einem Serienbrieffeld zu verknüpfen.

Sollte ein 11. oder weitere Kommunikationsart (facebook, u.a./ u.ä.) nötig sein, so muss man eine oder mehrere Kommunikationsarten von der aktiven Seite (rechts) auf die inaktive Seite (links) der Serienbriefkommunikationssortierung verschieben.

Hinweis: ACHTUNG unbedingt diesen Platz ersetzen, um die Nummerierung der Serienbrieffelder nicht durcheinander zu bringen

> mit den Pfeiltasten die Werte

> in die Liste einfügen

> oder aus der Liste entfernen

am Beispiel Skype:

> Skype erhält nun automatisch die Serienbrieffeld-Bezeichnung:

C_Addcom Type6 = an 6. Stelle

> mit den Pfeiltasten oder die Werte innerhalb der Liste umsortieren

Hinweis: ACHTUNG. damit verändert man die Nummerierung in Bezug auf die Serienbrieffelder, sodass eine falsche Verknüpfung in den Briefvorlagen entsteht.

> mit OK speichern und schließen

mit Schließen den Vorgang ohne Speichern abbrechen

weitere Einstellungen

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

SMS

in der aktuellen Version (noch) nicht aktiv

festlegen,

welche Telefonnummer soll für eine sms genommen werden

Standard

Standardwerte festlegen

welche der Kommunikationsarten auf der jeweiligen Maske im Vordergrund sichtbar sind

Hinweis: Die Anzahl der Standardwerte sind vom hunter Support festgelegt

merge

Kommunikationsarten zusammenführen

> die Source markieren

(dieser Wert ist nach dem Zusammenführen gelöscht)

Schlüsselverzeichnisse – Kommunikationsarten

> merge anklicken

> es öffnet sich

> Ziel auswählen

> merge anklicken

> es erscheint folgende Warnmeldung

> mit „JA“ bestätigen

>die Kommunikationsarten werden zusammengefügt

> mit „Nein“ oder „Schließen“ Vorgang ohne Speichern abbrechen

Hinweis: Standardwerte kann man nicht zusammenführen (mergen)

> mit OK speichern

mit Schließen ohne speichern abbrechen

Feld-Titel

hunter bietet zusätzlich zu den bereits eingerichteten Feldern noch Platz für weitere selbst definierte Felder zur freien Verwendung

> „Feld-Titel“... anklicken

> es öffnet sich die Liste aller freien und der bereits individuell beschrifteten Felder:

Hinweis: die vom hunter Support vorgegebenen Felder erscheinen nicht.

Die Felder sind in Gruppen eingeteilt:

> person main

hier einzurichten:

Personenmaske - TAB Hauptdaten

Personenmaske – TAB Hauptdaten

> Andere Person

hier einzurichten:

Personenmaske - TAB Sonstiges

Personenmaske – TAB Sonstiges

> company

hier einzurichten:

Firmenmaske - TAB Hauptdaten

Firmenmaske – TAB Hauptdaten

Hinweis: jedes weitere Feld braucht Platz,

sodass das Notizfeld dadurch kleiner wird.

> Projekt Firma

hier zu einzurichten:

Projektmaske – TAB Hauptdaten - Kandidatenübersicht – altes Dienstverhältnis in Bezug auf Zielfirmen

Projektmaske – TAB Hauptdaten

und parallel sichtbar: Projektmaske – TAB Zielfirmen

Projektmaske – TAB Zielfirmen

Hinweis: die Platzierung der Spalten auf den Masken ist user-spezifisch. Sie können ein- oder ausgeblendet werden oder innerhalb der Tabelle verschoben werden

> Aktivitäten

hier einzurichten:

Tätigkeitenmaske

Tätigkeitenmaske

> Dienstverhältnis

hier einzurichten:

Personenmaske – TAB Dienstverhältnis

Personenmaske – TAB Dienstverhältnisse

> Kandidaten

hier einzurichten:

Projektmaske TAB Hauptdaten – Kandidatenübersicht

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Es gibt unterschiedliche

Feldtypen:

state /Status	Felder, die mit einem Haken zu versehen sind Beispiel:
combo	Felder mit einem Drop down Menue Datenfelder mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke > es öffnet sich eine Schlüsseltabelle Beispiel: > F2 oder Doppelklick > es öffnet sich eine Schlüsseltabelle
frei	Freitextfeld (alle Zeichen möglich) Datenfelder mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke > es öffnet sich ein (vergrößertes) Notizfeld Beispiel: > F2 oder Doppelklick > es öffnet sich ein Notizfeld > 5000 Zeichen
free number /freie Nummer	Freitextfeld, das nur mit Zahlen /Nummern ausgefüllt werden kann Hinweis: NUR Zahlen/ Nummern! Beim Versuch anderes einzugeben, erscheint eine Fehlermeldung
freies Datum	Freitextfeld, das nur mit Datumsformaten ausgefüllt werden kann Hinweis: NUR Datumsformate! Beim Versuch anderes einzugeben, erscheint eine Fehlermeldung > zeigt dabei auch die möglichen Datumsformate an
freie Tabelle	ein weiterer TAB auf der Firmenmaske (Ausnahme: nur dort + einmalig)

Neue Felder einrichten

Das Procedere ist für alle Feldarten gleich:

> Feld-Symbol anklicken

> es öffnet sich eine Tabelle

> Feld Titel eingeben

Hinweis: bei Bedarf auch in einer anderen Sprache: hunter unterstützt DE (deutsch), EN (englisch), FR (französisch), IT (italienisch), ES (spanisch), PT (portugiesisch), FI (finnisch)

> mit OK bestätigen

mit Schließen Vorgang ohne speichern abbrechen

> das Feld ist eingerichtet

> ggf. weitere Felder einrichten

> mit OK speichern

> das Menue schließt sich

mit Schließen auf Rückfrage

den gesamten Vorgang ohne speichern abbrechen

Hinweis: die Änderungen werden erst nach einem Neustart wirksam....

Statusfeld einrichten

am Beispiel: person main

state /Status

Felder, die mit einem Haken zu versehen sind

> hier sichtbar nach einem hunter Neustart

MTIPP: Titel eines Feldes möglichst kurz halten, da der Platz begrenzt ist.

Ist das nicht erfüllbar: Mauszeiger auf das Feld legen und in der Quickinfo ist der ganze Text zu lesen.

Combo Feld einrichten

am Beispiel: andere person

combo

Felder mit einem Drop down Menue

- Datenfelder, die mit einem kleinen roten Quadrat in der

rechten oberen Ecke gekennzeichnet sind

- es öffnet sich eine Schlüsseltabelle

> parallel zu diesem Feld eine Schlüsseltabelle erstellen

> hier sichtbar nach hunter Neustart

Freitextfeld Feld einrichten

am Beispiel: andere person

frei	Freitextfeld (alle Zeichen möglich) - Datenfelder, die mit einem kleinen roten Quadrat in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet sind - es öffnet sich ein (vergrößertes) Notizfeld

> hier sichtbar nach einem hunter Neustart

Nummern Feld einrichten

am Beispiel: company

free number /freie Nummer

Freitextfeld, das nur mit Zahlen/ Nummern ausgefüllt werden kann

> hier sichtbar nach einem hunter Neustart

Hinweis: NUR Zahlen/ Nummern: beim Versuch Buchstaben einzugeben, erscheint eine Fehlermeldung

Datums Feld einrichten

am Beispiel: Kandidaten

freies Datum

nur Datumsformat

> hier sichtbar nach einem hunter Neustart

Hinweis: NUR Datumsformate: beim Versuch anders einzugeben, erscheint eine Fehlermeldung

> zeigt die dabei auch mögliche Datumsformate an

Schlüsseltabellen

Allgemeine Hinweise

Ø Auf allen Masken werden Felder mit Schlüsseltabellen angeboten und verwendet, um ein Merkmal oder einen Wert zu vereinheitlichen.

Ø Hunter liefert (fast alle) Schlüsseltabellen mit Standardwerten befüllt mit

Ø Die Namen der Schlüsseltabellen sind nicht veränderbar

Ø Die Schlüsseltabellen selbst können vom hunter Administrator bearbeitet werden:

> neue Schlüssel einfügen

> Schlüssel löschen

> Schlüssel anpassen, verschieben etc.

Ø Es gibt Schlüsseltabellen mit einer flachen Struktur:

> eine fortlaufende Liste ohne Verzweigungen

Beispiel: Landeskennzahl, Kündigungsfrist, Ausbildungsabschluss....

Ø Es gibt Schlüsseltabellen mit einer Baumstruktur

> eine Liste, die sich verzweigt

Beispiel: Branchen, Funktionen

Ø Es gibt leere „…“ noch namenslose Schlüsseltabellen

, die vom hunter Administrator gefüllt werden können, wenn das entsprechende Combo Feld eingerichtet wurde.

Die Einteilung der Schlüsseltabellen:

Baum	die komplette Bezeichnung des Schlüssels
	Anzahl der Verwendung
Schlüssel	der Schlüsselwert: Text oder Zahlen > dieser erscheint auf den Masken
Beschreibung	eine ausführliche Beschreibung des Schlüssel das Feld kann auch leer bleiben > erscheint als Quickinfo, wenn man die Maus auf das Feld legt

Hinweis: Bei einigen Schlüsseltabellen gibt es zusätzliche Spalten, die jeweils am Beispiel erklärt werden.

neuen Schlüssel einfügen in Tabelle mit flacher Struktur:

Am Beispiel: Sprache

> anklicken

> es öffnet sich eine neue Zeile

> der Cursor springt in das Feld „Schlüssel“

> ein Kürzel oder ganzen Begriff eingeben

Beispiel „man – Mandarin“

> im Feld „Beschreibung“ anklicken

> es öffnet sich eine hinterlegte Tabelle

Hinweis: bei Bedarf auch in einer anderen Sprache: hunter unterstützt DE (deutsch), EN (englisch), FR (französisch), IT (italienisch), ES (spanisch), PT (portugiesisch), FI (finnisch)

> neue Sprache (hier: Mandarin) in ausführlicher Form eintragen

> mit OK bestätigen und speichern

mit Schließen Vorgang ohne speichern beenden

> die neue Sprache ist eingefügt

> ggf. weitere Sprachen hinzufügen

> mit OK bestätigen

> das Fenster Schlüsselverzeichnis Sprache schließt sich

neuen Schlüssel einfügen in Tabelle mit Baumstruktur:

Hinweis: das Ordnersymbol mit dem Pluszeichen zeigt an, dass es weitere Unterordner gibt:

> das Pluszeichen / anklicken,

> es öffnet sich die nächste Ebene

> weiter fortführen, bis die letzte Ebene erreicht ist

Am Beispiel: Allgemeine Tätigkeiten

> neue Tätigkeit als neue Überschrift = Haupttätigkeit einfügen

> „Allgemeine Tätigkeiten“ markieren

und/ oder

> neue untergeordnete Tätigkeit zu einer Haupttätigkeit einfügen

> entsprechende Überschrift = Haupttätigkeit markieren

> anklicken

> es öffnet sich eine neue Zeile

> Schlüssel beschriften

> mit OK bestätigen

Hinweis: die Verzweigungen der untergeordnetes Tätigkeiten können beliebig fortgesetzt werden

Schlüssel ändern/anpassen

hier am Beispiel Sprachkenntnisse „albanisch“

> in das Feld „Schlüssel“ klicken und losschreiben

und / oder

> im Feld „Beschreibung“ anklicken und den Text ändern

> mit ok bestätigen

> die Änderung ist eingetragen

Hinweis: diese Einstellungen werden erst nach einem Neustart wirksam....

Schlüssel löschen

> den entsprechenden Schlüssel durch anklicken markieren:

> anklicken

> der Schlüssel wird ohne Nachfrage gelöscht

Hinweis: es können nur Schlüssel gelöscht werden, die nicht verwendet werden (0), ist ein Schlüssel in Verwendung ist nicht aktiviert.

> ggf. weitere Schlüssel

> mit OK bestätigen

> die Maske schließt sich

Hinweis: diese Einstellungen werden erst nach einem Neustart wirksam....

Personenmaske: Schlüsseltabellen

Person

Aktenstandort	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske – TAB Hauptdaten individuelles Beispiel:
Titel	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske – TAB Hauptdaten von hunter mitgelieferte Beispiele: ff.
---	> noch frei zur Verwendung für Combo Felder auf der Personenmaske
Herkunft	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske – TAB Hauptdaten von hunter mitgelieferte Beispiele:

Dienstverhältnis

Dienstver-hältnis Typ	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske – TAB Hauptdaten von hunter mitgelieferte Beispiele:
Funktionen	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske– TAB Hauptdaten Hinweis: hier sind die Bisnode Codes (Ex-Hoppenstedt) hinterlegt
Ebene	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske– TAB Hauptdaten von hunter mitgelieferte Beispiele:
Branchen	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske– TAB Hauptdaten Hinweis: hier sind die Bisnode Codes (Ex-Hoppenstedt) hinterlegt
Firmengröße	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske– TAB Hauptdaten von hunter mitgelieferte Beispiele:
Qualifikation	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske– TAB Hauptdaten von hunter mitgelieferte Beispiele:
Abteilung	zu finden: Personenmaske – TAB Hauptdaten Personenmaske– TAB Hauptdaten von hunter mitgelieferte Beispiele: ff.

Ausbildung

Ausbildung	zu finden: Personenmaske – TAB Ausbildung Personenmaske – Ausbildung Hinweis: die Platzierung der Spalten auf den Masken ist user-spezifisch. Sie können ein- oder ausgeblendet werden oder innerhalb der Tabelle verschoben werden von hunter mitgelieferte Beispiele: MTIPP: eine eigene Liste mit den üblichen Ausbildungen erstellen. Das wird übersichtlicher
Ausbildung -Abschluss	zu finden: Personenmaske – TAB Ausbildung Personenmaske – Ausbildung von hunter mitgelieferte Beispiele ff. MTIPP: eine eigene Liste mit den üblichen Ausbildungsabschlüssen erstellen. Das wird übersichtlicher.
Ausbildung – Note	zu finden: Personenmaske – TAB Ausbildung Personenmaske – TAB Ausbildung von hunter mitgelieferte Beispiele:
Institute	zu finden: Personenmaske – TAB Ausbildung > keine Schlüsselliste hinterlegt, Ausbildungsinstitute sind zu individuell und daher schwer allgemein zu verschlüsseln. > das Feld „Beschreibung“ kann auf der Maske als Freitextfeld verwendet werden.

Kenntnisse

Sprache

zu finden:

Personenmaske – TAB Kenntnisse

Personenmaske – TAB Kenntnisse

von hunter mitgelieferte Beispiele:

ff.

Sprachgrad

zu finden:

Personenmaske – TAB Kenntnisse

Eingabemaske Personen – Kenntnisse

von hunter mitgelieferte Beispiele:

sonstige Kenntnisse

zu finden:

Personenmaske – TAB Kenntnisse

Personenmaske – TAB Kenntnisse

> keine Schlüsseltabelle hinterlegt

> frei zur Verwendung z.B. Schlüssel für Spezialkenntnisse für eine

bestimmte Branche

sonstige Kenntnisse – Grad

(Beurteilung)

zu finden:

Personenmaske – TAB Kenntnisse

Personenmaske – TAB Kenntnisse

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Sonstiges

Familienstand	zu finden: Personenmaske – TAB Sonstiges Personenmaske – TAB Sonstiges von hunter mitgelieferte Beispiele:
Staatsbürger-schaft	zu finden: Personenmaske – TAB Sonstiges Personenmaske – TAB Sonstiges von hunter mitgelieferte Beispiele: ff.
Mobiliät	zu finden: Personenmaske – TAB Sonstiges Personenmaske – TAB Sonstiges von hunter mitgelieferte Beispiele: ff.
Reise-bereitschaft	zu finden: Personenmaske – TAB Sonstiges Personenmaske – TAB Sonstiges von hunter mitgelieferte Beispiele:
---	zu finden: Personenmaske – TAB Sonstiges > frei zur Verwendung für Combo Felder
Sonstiges	zu finden Personenmaske – TAB Sonstiges 2 ein optionaler TAB, der vom fecher Support zugeschaltet werden kann > frei zur Verwendung
Personen-Schnell-eingabe	eine neue Person/ Kandidat anlegen, ohne über die Personenmaske zu gehen > auf der Firmenmaske (TAB Mitarbeiter) oder > auf der Projektmaske (TAB Hauptdaten) Diese Schnelleingabe kann hier individuell vorformatiert werden. Beispiel: MTIPP: Die Felder können auch leer bleiben

Firmenmaske: Schlüsseltabellen

Firma

Rechtsform

zu finden:

Firmenmaske – TAB Org (anigramm)

ein optionales Modul Organigramm

Unternehmens-potenzial

zu finden:

Firmenmaske – TAB Sonstiges

ein optionaler TAB, der vom fecher Support zugeschaltet werden kann

Firmenstatus

zu finden:

Firmenmaske – TAB Hauptdaten

Firmenmaske – TAB Hauptdaten

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Besonderheit

dieser Schlüssel-tabelle

> eine weitere Spalte „Status“

> Ampelstatus für die Firma beeinflussen

Die Ampel signalisiert einen besonderen Status eines Datensatzes, sie ist eine visuelle Warnung ganz im Sinne einer Verkehrsampel grün-gelb-rot!

> mit Doppelklick auf beide Symbole verändert sich die Farbe der

Symbole in unterschiedlichen Ampel Kombinationen für die Firma

und die Mitarbeiter der betreffenden Firma:

...z.B: wird ein Schlüssel mit dieser Einstellung verwendet, so erhält die Firma einen grünen Status (frei ohne Beschränkung) und die Mitarbeiter dieser Firma einen roten Status (gesperrt)

Herkunft

zu finden:

Firmenmaske – TAB Hauptdaten

Eingabemaske Firmen–Hauptdaten

> keine Schlüsseltabelle hinterlegt

> frei zur Verwendung

Sonstiges

zu finden:

Firmenmaske – TAB Sonstiges

ein optionaler TAB, der vom fecher Support zugeschalten werden kann

Sonstiges-Beurteilung

zu finden:

Firmenmaske – TAB Sonstiges

ein optionaler TAB, der vom fecher Support zugeschaltet werden kann

Projekt: Schlüsseltabellen

Projekt

Projekt-Typ (Art)

zu finden:

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Projekt-Kategorie

zu finden:

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten

> keine Schlüsseltabelle hinterlegt

> frei zur Verwendung

MTIPP: weitere individuelle Projektmerkmale, die für spätere Suchen hilfreich sind

Projekt Status

zu finden:

Projektmaske - Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Besonderheit

zu dieser Schlüssel-tabelle

> bei Vergabe des Schlüssels wird das Projekt automatisch…

… auf Status „aktiv“, kein Enddatum

oder

… auf Status „beendet“, mit Enddatum gesetzt

Mitarbeiter Kategorien

(≙ Benutzer

(≙ Art)

zu finden:

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten

> ergänzende Kategorisierung zum Benutzer

zu finden

> Doppelklick auf den Benutzer

> es öffnet sich eine dahinter geschaltete Tabelle

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Meilenstein-texte

zu finden:

Projektmaske – TAB Meilenstein

Eingabemaske Projekt – Meilenstein

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Besonderheit

dieser Schlüssel-tabelle

> mit dem Reminder (ein optionales Modul) die Erinnerung an

den Meilenstein / die Etappe im Projekt in Tagen festlegen

> Klick auf in der Werkzeugleiste zeigt eine Erklärung:

Meilenstein Vorlagen

Vorlagen erstellen zur Definition von Meilensteinen im Sinne eines Textbausteins oder Makros:

Ausgehend vom Projekttyp werden die Meilensteintexte mit Zeitvorgaben zu einer Vorlage zusammengestellt – es können bis zu 20 Meilensteine definiert werden

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Sonstiges

zu finden:

Projektmaske – TAB Hauptdaten

> ein optionale freie Tabelle,

die vom fecher Support zugeschaltet werden kann

> sie erscheint rechts neben dem Notizfeld

Hinweis: ACHTUNG das Notizfeld wird dadurch kleiner

Kandidat

Hinweis: die Platzierung der Spalten auf den Masken ist user-spezifisch. Sie können ein- oder ausgeblendet werden oder innerhalb der Tabelle verschoben werden.

Herkunft

zu finden:

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten - Kandidatenübersicht

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Kandidaten-Gruppe

zu finden:

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten - Kandidatenübersicht

von hunter mitgelieferte Beispiele

> als Standard liefert hunter:

A-Kandidat/

B-Kandidat/

Hold

Out

platziert

> sichtbar für alle Projekte

Hinweis: der user kann sich individuell für jedes Projekt weitere Schlüssel einrichten (=graue Schrift)

Kandidaten-Status

zu finden:

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten - Kandidatenübersicht

> eine weitere Möglichkeit für eine Beschriftung „Kandidatenstatus“.

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Aktivitäten: Schlüsseltabellen

Aktivität

allgemeine Tätigkeiten

Aktivitäten / Tätigkeiten: personenbezogen

von hunter mitgelieferte Beispiele:

ff.

> die Tätigkeiten haben eine Baumstruktur

> allgemeine Tätigkeiten (Oberbegriffe und Unterpunkte) können

unbegrenzt angelegt werden

> die grau geschrieben Begriffe sind mit einer voreingestellten

Tätigkeitsnotiz, die in interne Einstellungen definiert wird,

verknüpft.

Hinweis: die detaillierten Erklärungen sind in unserem Handbuch Kapitel „Interne Konfiguration“ zu finden.

Projekt

Tätigkeiten

Aktivitäten / Tätigkeiten: projektbezogen

von hunter mitgelieferte Beispiele:

ff.

> die Tätigkeiten haben eine Baumstruktur

> die grau geschrieben Begriffe sind mit einer voreingestellten

Tätigkeitsnotiz, die in interne Einstellungen definiert wird,

verknüpft

Besonderheit

dieser Schlüssel-tabelle

> Status

> vorab festlegen:

ob diese Tätigkeit nach dem Anlegen automatisch aktiv bleibt

oder automatisch beendet/geschlossen wird

> mit Doppelklick in das Feld Status „von Aktiv auf Erledigt“ oder

„von Erledigt auf Aktiv“ schalten

> Kandidaten Status festlegen

> Historisch bedingt – aber noch aktiv:

nur relevant bei Verknüpfung mit dem Jobcenter – als Kandidaten

ihren Bewerberstatus ansehen durften

> Doppelklick in das Feld „Kandidaten“

> es öffnet sich die Schlüsseltabelle

> Kandidatenstatus zuordnen

> Sortierung

> es sind 12 Tätigkeiten als Oberbegriff / Überschrift möglich

> Tätigkeiten dem Oberbegriff untergeordnet, können unbegrenzt

anlegt werden

Hier zu finden

Projektmaske – TAB Hauptdaten

Projektmaske – TAB Hauptdaten

> festlegen:

welche Tätigkeiten in der Kandidatenübersicht im

Kandidatenstatus (auch hier maximal 12) erscheinen

> Sortierung anklicken

> es öffnet sich die Schlüsseltabelle der max. 12 Projekttätigkeiten

NUR die Überschriften, KEINE Unterpunkte

sichtbar

Mit dem Häkchen markieren, ob diese Tätigkeit in der Kandidatenübersicht sichtbar ist

Beendet

Mit dem Häkchen markieren, ob diese Tätigkeit auf geschlossen/ beendet wird oder offen / aktiv bleibt

Die Sortierung der Tätigkeiten ändern = die Reihenfolge im Kandidatenstatus ändern

Meilenstein

Der Tätigkeit einen Meilenstein zuordnen

>Doppelklick in die Spalte

> es öffnet sich die Schlüsseltabelle Meilensteine

> Meilenstein auswählen

> mit OK bestätigen

Schlüsseltabellen: Allgemein

Region

Von hunter mitgeliefert

ff.

zu finden:

überall, wo eine Region eingetragen werden kann

Landes-kennzeichen

Von hunter mitgeliefert

ff.

zu finden:

überall, wo eine Adresse eingetragen wird

Währung

Von hunter mitgeliefert

zu finden:

überall, wo ein Zahlungsmittel eingetragen wird

Besonderheit

dieser Schlüssel-tabelle

> Wert = Wechselkurs;

in Bezug auf die vorgegebene lokale (grau eingefärbte) Währung

zu nutzen

> bei Reports (optional vom fecher support erstellt)

> bei Suche nach Gehalt werden alle Währungen in Bezug auf das

eingegebene Einkommen entsprechend umgerechnet gezeigt

Dokumenten-archiv

Titel für Ablageordner im Dokumentenarchiv

zu finden:

jede Maske - TAB Dokumente

Firmenmaske – TAB Dokumente

Personenmaske – TAB Dokumente

Projektmaske – TAB Dokumente

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Besonderheit

dieser Schlüssel-tabelle

> Typ

> erkennbar, auf welcher Maske im TAB Dokumente dieser Ordner

angelegt ist:

Personenmaske Firmenmaske Projektmaske

Dokumenten-typ

zu finden:

jede Maske - TAB Dokumente

am Beispiel Personenmaske

Personenmaske – Tab Dokumente

von hunter mitgelieferte Beispiele:

Besonderheit

dieser Schlüssel-tabelle

> Dokumententyp einfärben

Hinweis: zur besseren Sichtbarkeit in der Dokumentenablage.

Am Beispiel: CV grün gefärbt

> Doppelklick in das Feld

> es öffnet sich

> Farbe auswählen

> mit OK bestätigen

Suche Übersetzung

zzt. noch nicht aktiv.

Vorbereitung auf eine der nächsten Versionen

Kosten Art

zu finden:

Projektmaske – TAB Abrechnung

ein optionaler TAB, der vom fecher Support zugeschaltet werden kann

von hunter mitgeliefert

Besonderheit

dieser Schlüssel-tabelle

> Wert

> in die Schlüsseltabelle den entsprechenden Standardwert

eintragen, z.B. Kilometerpauschale (2018: 0.30 € je Kilometer

Auto)

> auf dem TAB Abrechnung werden die Kilometer eingetragen

TAB Abrechnung

> der gerechnete Wert wird angezeigt

Beziehungstyp

zu finden:

Personenmaske – TAB Beziehungen

Firmenmaske – TAB Organigramm

optionale TABs, der vom fecher Support zugeschaltet werden

von hunter mitgeliefert

Spezielle Email-Adressen /Blacklist,

Jobplatform

der Inbox Manager übernimmt nicht...

> ...E-Mails aus Outlook mit diesen hier eingegebenen Adressen

> ...E-Mail Adressen, die auf der Blacklist / Junk E-Mail stehen

Hinweis: E-Mails der Blacklist werden automatisch in diese Liste übernommen

> Inbox Manager erkennt automatisch E-Mails der Jobplatformen:

- monster

- careerbuilder

- experteer

- linkedin

- karriere.at

- derstandard.at

- jobware

- Stepstone

> da diese nicht personifiziert sind, sondern z.B.

robot@monster.com lauten

> sucht hunter im 2. Schritt den Kandidatennamen und kann die E-

Mail zuordnen

Hinweis:

die Adressen der Jobplatformen werden vom fecher support eingerichtet und Ergänzungen können auch nur auch über den fecher support erfolgen.

Werkzeugleiste Schlüsseltabelle

Filter	nach Schlüsseln filtern , die im JobCenter (Webpage der offenen Stellen) angezeigt werden
	neuen Schlüssel einfügen
	Schlüssel löschen
Lupe	Suche > das Symbol anklicken = einschalten > es öffnet sich > in die gelben Felder Suchwort eingeben - für Schlüsselfelder - für Beschreibungsfelder am Beispiel: „b“ im Schlüsselfeld“ > mit Klick auf Suche auslösen > gelb markiert erscheinen nun alle Schlüssel mit dem Buchstaben „b“ im Text > gleiches Procedere im Feld „Beschreibung“ > mit einem Klick auf das Lupen Symbol Suche beenden = ausschalten
	Aktualisieren / Änderungen speichern Hinweis: Änderungen werden erst nach einem Neustart wirksam....
automatische Sortierung manuelle Sortierung	> automatische Sortierung ist voreingestellt > Tabelle nach Alphabet sortiert ist voreingestellt manuelle Sortierung (z.B. nach Häufigkeit der Anwendung) > manuelle Sortierung durch anklicken aktivieren > die / und / Buttons sind jetzt aktiviert > den Wert markieren > mit ganz nach oben stellen > mit ganz nach unten stellen oder manuelle Sortierung schrittweise > den Wert markieren > mit 1 Zeile nach oben > mit 1 Zeile nach unten